• Poste : Secrétaire-Archiviste.
• Employeur : Société protectrice des animaux (SPA) – Paris (75017).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 1845, la Société protectrice des animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 62 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction du Patrimoine immobilier, le/la Secrétaire Archiviste assurera l’organisation de l’archivage papier et numérique de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) et secondera l’assistante de la direction.

Sous l’autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier, vous aurez pour mission principale :

1 / Archiver les dossiers papier et numériques de la Direction du Patrimoine immobilier :

• Archives papiers : inventaire et classement ou destruction des archives dans les locaux du siège ; création et suivi d’un fichier permettant de retrouver aisément les archives numérotées.
• Archives numériques : sur la base de la nouvelle arborescence et des nouvelles règles de classement et de nommage, transfert des dossiers, renommage des fichiers, suppression des doublons.

2 / Assurer le traitement administratif des dossiers :

• Frappe, relecture ou mise en forme de courriers ou présentations.
• Missions diverses d’assistance de la directrice du patrimoine immobilier et du chef de service maintenance.
• Gestion de divers dossiers administratifs.

Liste non exhaustive.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois.
  
• Poste à temps complet, à pourvoir au plus vite.
• Lieu de travail : poste basé au siège de la SPA, Paris 17e.

PROFIL :

• Formation souhaitée en assistanat de direction, ou secrétariat, ou archivage.
• Expérience professionnelle en archivage.

Compétences technique :

• Méthode de classement et d’archivage papier et numérique.
• Maîtrise des tâches de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Compétences comportementales :

• Méthodologie.
• Rigueur.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité d’écoute et sens du service.
• Aisance rédactionnelle.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à : j.levy@la-spa.fr

Source : SPA.