• Poste : Archiviste.
• Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3, Théâtrothèque Gaston Baty – Paris (75005 et 75012).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Technicien*ne d’information documentaire et de collections patrimoniales (ITRF, catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 24 mars 2022.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Contexte : La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales, au sein de l’UFR Arts & Médias, est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 120 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques. La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx). En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, documents inédits, littérature grise, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d’archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques…), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.

La Théâtrothèque souhaite intégrer le réseau CALAMES (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur) pour permettre le catalogage, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives qui n’ont jusqu’à présent jamais été référencés. Les documents doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (inventaire, catalogage, conditionnement) afin d’envisager par la suite leur valorisation sous forme de publications scientifiques, d’expositions ou autres formes événementielles, mais aussi leur numérisation et une plus grande accessibilité auprès du public.

POSTE & MISSIONS : Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en œuvre du traitement des archives, de l’intégration de la Théâtrothèque au réseau CALAMES, des actions de conservation préventive et de la valorisation de ces archives.

Activités principales :

1 / Intégration du réseau CALAMES : Participer à la mise en œuvre de Calames au sein de la Théâtrothèque, en lien avec la DBU et l’ABES

2 / Classement et description des archives :

• Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche.
• Décrire les documents, comprendre leur nomenclature.
• Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie.
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d’inventaire.
• Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

3 / Conservation des documents :

• Mise en œuvre du plan de conservation préventive.
• Conditionnement des documents.

4 / Valorisation des fonds documentaires :

• Accueillir et renseigner les usagers.
• Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections…).
• Mettre en œuvre un programme de numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites.
• Participer à l’alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement), ou contractuel (contrat à durée déterminée/CDD), au grade des Technicien-ne d’information documentaire et de collections patrimoniales (catégorie B).
  
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
• Lieux de travail :
  • Université Sorbonne Nouvelle, 13 rue de Santeuil, 75005 Paris
  • Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé, 75012 Paris, à partir de sa livraison en 2022.

PROFIL :

Connaissances :

• Archivistique (connaissance approfondie).
• Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
• Archivage.
• Paléographie (notions).
• Systèmes d’information de gestion des archives.
• Applications métiers.
• Culture du domaine.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée.

Compétences opérationnelles :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CALAMES, SGBM Alma).
• Accompagner et conseiller.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives.
• Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacités de reporting.

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité de raisonnement analytique.
• Sens du relationnel.

Formation professionnelle – Expérience :

• Diplôme réglementaire exigé – niveau DUT, BTS ou plus.
• Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives.
• Expérience de 2 ans souhaitée.

CANDIDATURES :

• Numéro de l’offre : F4A41 – Archiviste/Technicien-ne d’information documentaire et de collections patrimoniales.
• Adresser par courriel CV + lettre de motivation (en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet du courriel), à : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
• Date limite pour candidater : 24 mars 2022.

Source : Université Sorbonne Nouvelle.