• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Département de la Meuse (55), Direction Culture et tourisme, Archives départementales – Bar-le-Duc.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine ou des Ingénieurs (catégorie A) ; ou Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou Techniciens (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 8 avril 2022.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Archives départementales de la Meuse, l’e-archiviste est le/la référent*e au sein des Archives départementales et auprès des services producteurs pour les questions relatives aux archives électroniques.
• Il/Elle intervient en appui des autres archivistes pour la collecte, le traitement et la prise en charge des archives électroniques.
• En tant qu’administrateur*trice fonctionnel*le aux Archives départementales, il/elle participe aux choix, aux déploiements et à la gestion des logiciels, des infrastructures et processus qui composent progressivement le système d’archivage électronique.

Missions et activités principales :

1 / Participer au déploiement progressif du système d’archivage électronique :

• Participer à l’analyse des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et aux choix des logiciels et infrastructures déployés, participer à la définition et à la rédaction des processus métier.
• Participer aux différentes étapes de mise en oeuvre des solutions retenues, en assurer l’administration fonctionnelle et le déploiement au sein du service (accompagnement au changement et formations).
• Participer aux groupes de travail régionaux et nationaux (SPL X-Demat (outil X-Sacha), SIAF…).
• Assurer le suivi des appels à projet et des dossiers de subvention : veille, rédaction des dossiers de soumission, suivi des projets et des relations avec les commanditaires.
• Assurer une veille technologique, juridique, normative, logicielle.

2 / Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques :

• Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l’archivage électronique : organisation de réunions d’information et de formations, élaboration de supports adaptés aux publics visés (décideurs, chefs de projet informatique, groupes de travail opérationnels, etc.).
• Accompagner les projets de dématérialisation en apportant son expertise sur l’analyse des processus documentaires, le cycle de vie des données et documents, les modes de classement, le choix des formats et métadonnées, l’analyse des processus de numérisation, etc.
• Participer à la rédaction et la mise à jour des référentiels de conservation.
• Accompagner les services producteurs dans l’élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques.

3 / Collecter et traiter les archives électroniques :

• Participer à l’évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données et métadonnées, rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques, rédiger les profils d’archivage.
• Coordonner et documenter les transferts des données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies.
• Intégrer les informations descriptives et de gestion des données dans le système d’information archivistique.
• Assurer le traitement intellectuel et le classement des « vracs » numériques, en lien avec le référent technique en charge des archives contemporaines.

4 / Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives :

• Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité, de migration.
• Participer à la veille sur l’évolution des formats et supports.

5 / Orienter le public dans les fonds d’archives :

• Assurer par roulement la présidence de la salle de lecture (en moyenne 1/2 journée par semaine).
• Apporter son expertise aux collègues de la salle de lecture et aux collègues chargés des recherches à distance.

6 / Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds :

• Proposer des documents pour des actions de valorisation.
• Contribuer à la communication sur les opérations de collecte, de classement et de numérisation.
• Participer aux manifestations et partenariats scientifiques et culturels du service (Journées européennes du patrimoine, etc.).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine ou des Ingénieurs (catégorie A), ou des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou des Techniciens (catégorie B) ; ou recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet.
• Mobilité : permis B nécessaire.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Meuse, 26 route d’Aulnois, 55000 Bar-le-Duc.

PROFIL :

Connaissances professionnelles :

• Bonne connaissance de la réglementation et pratique archivistique).
• Connaissance des fonds conservés aux archives, des cadres de classement.
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissances RGPD.
• Bonne maitrise de l’environnement informatique.

Compétences professionnelles :

• Capacités d’analyse.
• Maîtrise des principes de l’archivage électronique et dématérialisation.
• Pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe.

Attitudes professionnelles :

• Sens du contact.
• Rigueur et organisation.
• Capacités d’’initiative et force de proposition.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Alix CHARPENTIER, Responsable des Archives départementales – Tél. : 03 29 79 00 27.

CANDIDATURES : Adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, attestation de réussite au concours), avant le 8 avril 2022, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Meuse :

• Courrier postal : Département de la Meuse, Direction des Ressources humaines, BP 50 514, 55012 BAR-LE-DUC CEDEX.
• Courriel : drh@meuse.fr

 

 

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Source : Département de la Meuse.