• Poste : Archiviste.
• Employeur : Communauté d’Agglomération de la région de Château-Thierry (Aisne/02) – Étampes-sur-Marne.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Rédacteurs territoriaux (catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 25 avril 2022.
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

• Collecte et conserve les archives de la Communauté d’agglomération de la région de Château-Thierry (CARCT).
• Assure la collecte et le classement des documents, leur traitement final, leur conservation et leur communication au public.
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la Communauté d’agglomération.
• Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
• Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
• Relations et échanges avec l’ensemble des services de la Communauté d’agglomération.

Activités et tâches :

• Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
• Organiser la collecte, le processus d’évaluation et la sélection des documents et données, le traitement, la conservation, l’élimination des archives de la Communauté d’agglomération, quel que soit leur support de production (archivage papier et numérique) :
  • Évaluer et diagnostiquer l’état et le contenu des archives d’un service.
  • Trier et classer les archives (conditionner, coter, ranger et récoler les documents).
  • Rédiger l’inventaire.
  • Élaborer des tableaux de gestion, des plans de classement et des arborescences informatiques.
  • Faire procéder aux opérations de versement et d’élimination règlementaire avec rédaction de bordereaux de versement et d’élimination.
• Assurer la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes à l’accès à l’information.
• Accompagner les services pour le traitement des archives :
  • Assister les services de la Communauté d’agglomération dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil et formation).
  • Être force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives.
  • Organiser les relations avec les services versants de l’agglomération.
  • Répondre aux besoins de consultation des services de l’agglomération.
• Aider à la réflexion sur l’amélioration éventuelle de la circulation des documents, de leur production à l’archivage, ainsi qu’à l’aménagement éventuel des locaux d’archives.
• Surveiller et restreindre les accès aux salles d’archives.

Gestion administrative :

• Traitement des dossiers et saisie de documents :
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers.
  • Gérer et actualiser une base d’informations.
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires.
• Accueil physique et téléphonique.
• Planification et suivi :
  • Gérer les agendas du service, prendre et organiser les rendez-vous.
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement), ou contractuel (contrat à durée déterminée/CDD), au grade des Rédacteurs territoriaux (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Travail en bureau ou sur site.
• Déplacements sur les différents sites de la Communauté d’agglomération.
• Port de petites charges fréquent et exposition à la poussière
• Lieu de travail : poste basé au centre administratif « L’Aiguillage », à Étampes-sur-Marne.

PROFIL : Licence en archivistique, ou expérience significative dans le domaine.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des règles et des normes archivistiques.
• Environnement professionnel (Institutionnel et juridique).
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Respect des obligations de discrétion.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 25 avril 2022, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de la région de Château-Thierry :

• Courrier postal : CARCT, Service Ressources Humaines, L’Aiguillage, 2, avenue Ernest Couvrecelle, BP 260, 02400 Étampes-sur-Marne.
• Ou par courriel, à : candidatures@carct.fr

Source : CARCT.