POSTE/CDD 1 an : Référent*e de fonds pour les archives anciennes & hospitalières aux AD du Var/Draguignan (83)

  • Poste : Référent*e de fonds pour les archives anciennes et hospitalières.
  • Employeur : Département du Var (83), Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse (DSCJ), Pôle des Archives départementales, Service de la Collecte et du Classement – Draguignan.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 1er avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché, au sein des services du Département, à la DSCJ, le Pôle des Archives départementales du Var a pour missions de :

  • Collecter : veiller au versement des archives publiques, c’est-à-dire des documents qui procèdent de l’activité de l’État, des collectivités locales, des entreprises et établissements publics, mais aussi des notaires, recueillir les dépôts des communes de moins de 2000 habitants, susciter les dons et dépôts d’archives privées provenant de particuliers, de familles, d’associations ou d’entreprises.
  • Classer : rendre les archives accessibles au public par un travail de tri et de classement qui aboutit à l’élaboration d’instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers, bases de données).
  • Conserver : assurer la conservation matérielle des archives, patrimoine prestigieux et irremplaçable, dans les meilleures conditions. A cet effet, les Archives disposent d’ateliers de numérisation, photographie, restauration et font procéder à la numérisation et à la restauration de documents par des prestataires extérieurs.
  • Communiquer : permettre l’accès du patrimoine archivistique au plus grand nombre… aux services administratifs qui consultent régulièrement leurs dossiers, aux particuliers pour justifier leurs droits, aux chercheurs pour leurs travaux historiques, aux généalogistes et amateurs d’histoire locale qui y découvrent leurs racines, aux jeunes par l’intermédiaire du Service éducatif (1 287 élèves reçus en 2019), au grand public grâce à des conférences, colloques, publications ou expositions (4 261 personnes touchées en 2019).

Le Pôle des Archives départementales de Draguignan est au service des collectivités et institutions partenaires, mais aussi du public pour mettre en valeur les fonds qu’il conserve avec le plus grand soin. Il est animé par une équipe dynamique d’une trentaine de personnes issues des filières administratives et culturelles, impliquées et passionnées par la valorisation du patrimoine varois, engagées dans un projet scientifique et culturel. Il est installé au sein du pôle culturel Chabran depuis début 2015, bâtiment spacieux et moderne doté notamment d’une salle de lecture, d’un auditorium et d’une salle d’expositions.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du responsable du Service de la Collecte et du Classement, le/la référent*e de fonds sera chargé*e de :

  • Proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique de collecte et de classement des fonds dont il est référent : archives anciennes (antérieures à 1790) et hospitalières (toutes périodes).
  • Piloter et évaluer la mission de soutien, de conseil et de contrôle pour son secteur.
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des chantiers transversaux du pôle.

Activités :

  • Définir, coordonner, mettre en œuvre et évaluer les actions de collecte et de traitement dans le secteur confié (visites, audits, tableaux de gestion et plans de classement bureautiques, instruction des demandes d’éliminations et de versements) ; appui opérationnel sur d’autres secteurs selon les besoins.
  • Suivre les projets de systèmes d’information ou de dématérialisation engagés par les services producteurs de son secteur.
  • Encadrer de façon fonctionnelle le ou les agents de traitement désignés pour les opérations de classement des archives de son secteur.
  • Classer, trier, analyser des archives et réaliser des instruments de recherche destinés au public.
  • Assurer la reprise et la normalisation d’anciens instruments de recherche
  • Contribuer à la valorisation de ces fonds.
  • Reprise des instruments de recherche pour les rendre exportables en format EAD.
  • Encadrer de façon fonctionnelle le ou les agents de traitement désignés pour les opérations de classement.

Activités secondaires :

  • Effectuer une permanence hebdomadaire en salle de lecture.
  • Contribuer aux chantiers transversaux (plan de numérisation et de restauration, projets de valorisation…).
  • Réaliser des recherches expertes.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude) au grade des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet.
  • Horaires adaptables ponctuellement pour assurer la continuité du service public.
  • Participation à des actions de valorisation ponctuelles le week-end (comme les Journées européennes du patrimoine).
  • Port et transport de charge ponctuel.
  • Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux.
  • Habilitations et EPI obligatoires :
    • Chaussures de sécurité et gants de protection ( à porter en situation de transport d’archives, de magasinage ou d’opération de collecte).
    • Blouse et masque à poussière (à porter en situation de manipulation de documents sales ou dégradés).
  • Déplacements dans le département et sur les 2 sites distants : Draguignan (Pôle Chabran, Tour Alphonse Daudet) et La Valette (site Omega).
  • Permis B impératif.
  • Lieu de travail : poste basé à Draguignan.

PROFIL :

Savoir (connaissances) :

  • Fonctionnement et organisation de la collectivité.
  • Cadre réglementaire du fonctionnement des institutions anciennes et hospitalières.
  • Cadre législatif et réglementaire des archives (collecte, conservation, accès et communication), en particulier pour le secteur de la santé.
  • Normes et techniques de classement et d’indexation.
  • Bon niveau de culture générale et historique.
  • Maîtrise de la paléographie médiévale et moderne.
  • Connaître les principaux facteurs de dégradation des archives.
  • Techniques d’accueil et de communication.
  • Techniques d’organisation et de planification.
  • Démarche qualité.
  • Règles d’hygiène et de sécurité.

Savoir-faire (compétences techniques) :

  • Planifier les étapes des projets à court et moyen terme.
  • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
  • Prospecter et développer un réseau institutionnel.
  • Organiser le classement des archives de son secteur.
  • Encadrer le ou les agent(s) de traitement de façon fonctionnelle.
  • Guider pour les recherches complexes.
  • Capacité pédagogiques.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.

Savoir-être (aptitudes personnelles) :

  • Rigueur, méthodes et organisation.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Aptitude à s’adapter et à suivre des formations.
  • Esprit d’initiative et d’équipe.
  • Sens des responsabilités.
  • Qualités relationnelles.
  • Respect de la confidentialité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame MEYER, Responsable du Service de la Collecte et du Classement aux Archives départementales du Var – Courriel : cameyer@var.fr

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Source : Département du Var.