• Poste : Responsable du Service des Archivistes itinérants, spécialité archivage électronique et Délégué*e à la protection des données.
• Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Haute-Savoie (CDG74), Pôle Ressources humaines et Appui aux collectivités, Service Archivistes – Seynod.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le CDG74 propose aux collectivités territoriales et établissements publics un service d’assistance dans la gestion de leurs archives. Le service, composé de 8 archivistes itinérants expérimentés, recherche son/sa responsable, spécialité archivage électronique et Délégué*e à la protection des données.

POSTE & MISSIONS :

Management et gestion, organisation et encadrement du service des archivistes itinérants :

• Manager le service des archivistes tant au niveau de l’équipe que des projets.
• Organiser le fonctionnement général du service.
• Réfléchir et proposer à la direction générale une évolution de l’organisation du service, des prestations notamment avec la mise en place d’une prestation de gestion des archives électroniques.
• Piloter le projet QVT du service en lien avec la direction générale.

Mise en place d’une prestation d’archivage électronique :

• Concevoir une prestation d’archivage électronique pour les collectivités du ressort du département de la Haute-Savoie.
• Mise en place de la prestation : plan de communication, modèle économique…
• Accompagnement des équipes sur la mise en œuvre.
• Intervention et accompagnement des collectivités.

Délégué*e à la protection des données :

• Informe et conseille les services du CDG74 sur la conformité de la réglementation (RGPD) et les choix à opérer.
• Contrôle le respect de la réglementation.
• Fait une analyse d’impact relativement à la protection des données en lien avec le service informatique.
• Assure une coopération et un conseil avec la direction du CDG74.
• Tenue du registre des traitements.
• Partage des bonnes pratiques avec les services du CDG74.

Interventions ponctuelles en collectivités et établissements publics du département pour :

• Tri, classement, élaboration des instruments de recherche et de tableaux de gestion, gestion des éliminations, réalisation et mise à jour de plan de classement des archives courantes, gestion des locaux et conseil en organisation de l’espace, formation, conseil et sensibilisation aux archives.
• Établissement de diagnostics : visites sur place pour estimation du temps de traitements des archives et conseil.
• Partage d’expériences entre collègues, travail en collaboration avec le secrétariat du service, le CDG74 et les Archives départementales de la Haute-Savoie au cours de réunions régulières.

Relations fonctionnelles :

• Poste placé sous la responsabilité du directeur du Pôle RH et Appui aux collectivités.
• Relations constantes avec les agents et les élus des collectivités utilisatrices du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) dans le cadre d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable 3 fois.
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  
• Rémunération & Avantages :
  • Régime indemnitaire, 13e mois, CNAS.
  • Tickets restaurant, participation employeur en Santé et Prévoyance, Amicale du personnel.
• Permis de conduire et véhicule personnel indispensables (possibilité de véhicule de service avec remisage à domicile selon éloignement de la mission).
• Travail dans les locaux des collectivités demandeuses.
• Port de charges.
• Lieu d’affectation :
  • Poste basé au CDG de la Haute-Savoie, à Seynod.
  • Missions à effectuer dans toutes les collectivités ou établissements publics sollicitant le Service Archivistes – Déplacements quotidiens.

PROFIL :

Compétences, savoir-faire et savoir être :

• Être titulaire d’un diplôme spécialisé dans les métiers de l’archivage/gestion de la donnée : DESS ou Master techniques archivistiques appréciés.
• Intérêt pour l’environnement numérique et ses enjeux.
• Maîtrise de la réglementation RGPD.
• Maîtrise des techniques de l’information et du système de classement de collecte des données.
• Savoir manager une équipe, faire preuve de diplomatie et pédagogie, savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Être disponible, discret*crète, rigoureux*euse, organisé*e.
• Savoir rendre compte, savoir s’adapter aux interlocuteurs.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Service Ressources humaines du Centre de gestion de la Haute-Savoie – Tél. : 04 50 51 98 50.

CANDIDATURES : Adresser sous pli confidentiel CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président du Centre de gestion :

• Courrier postal : M. le Président, CENTRE DE GESTION DE LA FPT, 55 rue du Val Vert, CS 30138, SEYNOD, 74600 ANNECY.
• Courriel : rh@cdg74.fr

Source : Centre de gestion de la Haute-Savoie.