• Poste : Apprenti*e Assistant*e archiviste.
• Employeur : Université de technologie de Compiègne (UTC), Service des Archives – Compiègne (Oise/60).
• Offre : contrat d’apprentissage.
• Date limite de candidature : 20 avril 2022.
• Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives de l’UTC a été créé en 2004. Le centre d’archives de l’UTC a été mis en service en 2009. Il abrite plus de 1 800 mètres linéaires de documents administratifs, pédagogiques ou scientifiques dont les supports sont variés (papier, photographies argentiques, bandes audio, vidéos, fichiers numériques, etc.). Les documents les plus anciens datent de 1969.

POSTE & MISSIONS :

• Assurer le tri, le classement et l’inventaire d’archives contemporaines (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques).
• Participer à l’ensemble des activités du service conformément aux pré-requis et aux compétences professionnelles qui doivent être acquis lors de la formation.
• La personne recrutée rend compte à la responsable des Archives de l’UTC.

Activités principales :

• Trier, classer des fonds d’archives historiques administratifs, pédagogiques, scientifiques et rédiger les instruments de recherche conformes aux normes de description archivistique.
• Effectuer le récolement ou le pré-classement de fonds d’archives liés à la recherche et rédiger les bordereaux de versements correspondants.
• Rédiger des bordereaux d’élimination.
• Gérer des versements d’archives.
• Effectuer des recherches et répondre aux demandes de consultations d’archives.
• Communiquer avec les services : réalisation de tableaux de gestion, mise à jour et enrichissement des pages Archives sur l’ENT, mise à jour ou refonte de supports de formation.
• Participer aux projets de valorisation des archives historiques (Projet de photothèque, mise en forme du portail AvenioWeb, numérisation de documents audios, valorisation des fonds d’archives historiques, notamment dans le cadre de la préparation des 50 ans de l’UTC).
• Participer à la gestion du centre d’archives de l’UTC.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage du secteur public – à pourvoir début septembre 2022.
• Salaire mensuel brut : selon les dispositions prévues pour un*e apprenti*e du secteur public.
• Volume horaire : selon dispositif prévu dans le cadre de la formation et du contrat d’apprentissage – 35 heures/semaine.
• Port de charge à prévoir. Travail ponctuel dans un environnement poussiéreux.
• Lieu de travail : au sein du centre d’archives de l’UTC, sur le site du Centre de recherche de Royallieu.

PROFIL : 

Compétences :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Connaissance des normes et techniques de conservation et de description des archives.
• Connaissance de la chaîne de traitement des archives.
• Maîtrise des outils informatique et bureautique.
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Esprit de synthèse.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Discrétion.

Profil recherché : Toute personne ayant une appétence pour les archives, dotée d’une bonne capacité rédactionnelle, titulaire d’un baccalauréat, sous réserve de remplir les conditions du contrat d’apprentissage.

Niveau de recrutement : Baccalauréat ou diplôme reconnu équivalent.

Niveau de sortie : Bac+2 ou Bac+3 le cas échéant, formation certifiante en alternance.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Pôle Recrutement de l’UTC :

• Mme Lydie RODRIGUEZ – Tél. : 03 44 23 52 81.
• Mme Aurélie DELORME – Tél. : 03 44 23 79 69.

POSTULER :

• Déposer jusqu’au 20 avril 2022, un CV et une lettre de candidature, en format pdf, sur le site du recruteur : https://candidature.utc.fr/utc
• Référence du poste :  UTC/DRH/PR/2022.

Source : UTC.