• Poste : Archiviste.
• Employeur : Département de la Mayenne (53), Direction des Archives départementales, Service Conseil et collecte – Laval.
• Offre : recrutement contractuel : contrat de projet (CDD) de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, principal 2e et 1ère classes (catégorie B).
• Date limite de candidature : 30 avril 2022.
  
• Date de prise de poste : 16 mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation numérique dont l’ambition est de moderniser la collectivité et simplifier la relation avec les usagers. Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au cœur de la transformation. Les outils numériques, incontournables aujourd’hui, s’intègrent dans ces démarches de simplification et de digitalisation des processus.

La Direction des Archives départementales de la Mayenne a profondément réorganisé l’ensemble de ses services en mai 2019 afin de gagner en efficience, en transversalité et en lisibilité. La création d’un service dédié au conseil et à la collecte garantit à l’ensemble des administrations présentes sur le territoire départemental l’assistance d’un archiviste apte à apporter au quotidien l’expertise et les conseils nécessaires à la bonne gestion de l’information, tant papier que numérique. Elle vise aussi à rationaliser les entrées et à mettre en œuvre des modalités de sélection des documents en adéquation avec le fonctionnement des organisations. Les activités des chargés de collecte sont réparties en « portefeuilles thématiques » permettant d’acquérir une vision globale de la production documentaire sur le territoire et sur un secteur d’activité.

Ce poste s’inscrit dans le cadre de cette démarche de transformation numérique pour mener à bien ce projet et assurer le suivi des opérations de dématérialisation menées par la collectivité.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du chef du service Conseil et collecte et en tant qu’archiviste, chargé*e de collecte d’archives :

1 / Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle, d’évaluation et de sélection des Archives départementales dans les domaines relevant de ses compétences :

• Prospection, conseil et assistance auprès des services versants.
• Instruction des demandes de visa d’élimination.
• Préparation des versements au centre de pré-archivage et dans le bâtiment principal.
• Élaboration de tableaux de gestion.
• Participation aux recherches et communications administratives.
• Mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives

2 / Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives, dont le suivi des projets de dématérialisation, des directions «support» du Conseil départemental, à savoir :

• Cabinet du Président.
• Direction générale des services.
• Direction de la communication et de l’attractivité.
• Direction de l’administration générale.
• Direction ressources et enseignement.
• Direction des affaires juridiques.

3 / Être responsable du contrôle, de l’évaluation, de la sélection et de la collecte des archives publiques produites par les personnes morales publiques ou privées dans le domaine de l’éducation, des finances publiques, des ressources humaines, du travail et de l’économie.

4 / Être président*e de salle (en alternance) :

• Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents.
• Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches.
• Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents.

5 / Participer à la vie du service : Intervenir en tant que de besoin en réunions de service ou de direction sur les dossiers relevant de sa compétence.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat de projet (CDD) de 3 ans, au grade des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, principal 2e et 1ère classes.
• Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 16 mai 2022.
• Permis B exigé : déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire départemental.
• Ports de charges.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Mayenne, 6 place des Archives, 53000 Laval.

PROFIL :

• Connaître le cadre législatif et réglementaire qui régit la déontologie du métier (traitement et conservation, communication), les règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et les règles nationales en matière de sélection des archives définitives.
• Comprendre et connaître l’organisation administrative (État, collectivités locales, organismes privés chargés d’une mission de service public), le fonctionnement et l’histoire des services producteurs pour mettre en œuvre la politique de collecte des archives départementales.
• Savoir émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit dans les services producteurs et mettre en place des outils de travail.
• Savoir sensibiliser et former les services, communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit.
• Connaître les logiciels bureautiques, outils de communication et les logiciels métiers utilisés dans le service (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook, Skype).
• Faire preuve de curiosité intellectuelle.
• Avoir le sens du service public.
• Avoir des compétences relationnelles : aisance relationnelle, pédagogie, travail en équipe et en partenariat.
• Avoir des compétences organisationnelles : rigueur, synthèse, esprit d’analyse, coordination de projet.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Séverine BOURDAIS, pour toute question sur le poste – Courriel : severine.bourdais@lamayenne.fr – Tél. : 02 43 59 10 95.
• Mme Stéphanie PAUMARD, gestionnaire de recrutement au Département de la Mayenne – Courriel : recrutement@lamayenne.fr – Tél. : 02 43 66 53 50.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, jusqu’au 30 avril 2022 :

• Courriel : recrutement@lamayenne.fr
• Courrier postal : Département de la Mayenne, Direction des Ressources humaines, Service Recrutement et accompagnement, 39 rue Mazagran, 53014 LAVAL Cedex.
• Ou renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

Source : Département de la Mayenne.