• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Institut national universitaire (INU) Jean-François Champollion, Direction du Système d’information et des usages du numérique – Albi (Tarn/81).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études ITRF (catégorie A).
• Date limite de candidature : 15 mai 2022.
• Date de prise de poste : 1er juin 2022.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’INU Champollion est un EPSCP dont le siège est situé à Albi et qui opère ses missions d’enseignement supérieur et de recherche sur trois campus : Albi, Castres et Rodez. En articulation avec l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMiP), dont il est membre associé renforcé, l’INU Champollion développe une offre de formation pluridisciplinaire qui se décline en 16 mentions de licence, 10 licences professionnelles, 7 masters et 1 formation d’ingénieurs.

L’INU Champollion comprend 6 départements représentatifs de la pluridisciplinarité de l’établissement, dont un département d’ingénierie ISIS, et des structures de recherche organisées en équipes d’accueil et en groupes pluridisciplinaires, composés d’enseignants chercheurs rattachés à des unités de recherche des universités toulousaines.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction du Système d’information et des usages du numérique. Ce service, composé de 16 personnes, articulé autour de quatre pôles fonctionnels, est en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l’exploitation des services informatiques ou numériques de l’établissement.

POSTE & MISSIONS :

• En lien étroit avec le service Patrimoine, Hygiène, Sécurité, l’e-archiviste sera amené*e à prendre part au projet dématérialisation mené au sein de l’établissement visant à mettre en œuvre la dématérialisation complète de la vie du document : depuis sa création jusqu’à son archivage.
• Sa principale mission sera de participer au choix et à la mise œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) pour l’établissement. Pour ce faire, l’e-archiviste contribuera :
  • A la définition de la politique de conservation et sa mise en œuvre dans le SAE.
  • A l’identification des données à archiver provenant des applications métier (sélection des méta-données).
• L’e-archiviste assurera également les missions de collecte, de classement, de traitement de conservation et de communication des documents de l’établissement.
• L’e-archiviste s’occupera de l’accompagnement des personnels à l’utilisation du SAE et aux pratiques archivistiques : formations, communication.

Activités principales :

• Participer au choix d’un SAE.
• Définir la politique de conservation en respectant le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises ainsi que des normes et standards nationaux et internationaux du domaine.
• Paramétrer et alimenter le SAE.
• Organiser les missions de collecte, de classement, de traitement de conservation et de communication des documents.
• Produire des documentations.
• Former les utilisateurs.
• Constituer et animer un réseau interne de référents « archives ».
• Participer aux groupes de travail internes ou externes relatifs à ces domaines métiers.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de droit public de 1 an.
• Poste à temps complet, à pourvoir au 1er juin 2022.
• Rémunération : en fonction de l’expérience du/de la candidat*e retenu*e, et de la grille indiciaire des ingénieurs d’études ITRF de la fonction publique.
• L’agent pourra avoir ponctuellement à se déplacer aux autres campus de l’établissement (Castres et Rodez), ou à Toulouse. Des déplacements de courte durée sont également à prévoir lors de la participation à des congrès ou des formations professionnelles.
• La possession du permis B est préférable.
• Lieu de travail : poste basé à l’Institut national universitaire Champollion, campus d’Albi, place de Verdun, 81000 Albi.

PROFIL : Minimum Bac+3, spécialité archives ou expérience dans le domaine.

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Techniques de records management.
• Techniques normes et standards de conservation des informations.
• Fonctionnement d’un système d’archivage électronique et/ou d’un logiciel de gestion documentaire.
• Connaissance de la norme NF Z 42-013.
• Réglementation des archives (tri et conservation des archives de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur).
• Capacité à s’approprier rapidement le fonctionnement d’un logiciel.
• Être à l’aise avec l’informatique au sens large.
• Connaissance du SEDA et du Dublin Core.
• Connaissance du contexte Enseignement supérieur-Recherche.
• Techniques de gestion de métadonnées.

Compétences comportementales :

• Aptitude au travail en équipe et aptitudes relationnelles.
• Rigueur et autonomie.
• Organisation et sens des priorités.
• Esprit d’initiative.
• Aptitude à rendre compte.
• Capacités d’adaptation : aptitude à l’acquisition de nouvelles technologies et aptitude à assimiler l’environnement organisationnel de l’établissement.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• Sur le poste : auprès de la Direction du Système d’information et des usages du numérique – Courriel : dsiun-direction@univ-jfc.fr
• Sur le recrutement : auprès de Mme Amélie GIL-MIR – Tél. : 05 63 48 91 39 – Courriel : recrutements-drh@univ-jfc.fr

CANDIDATURES :

• Adresser par courriel, jusqu’au 15 mai 2022, CV + lettre de motivation à l’intention de Mme la Directrice de l’INU Champollion, à : recrutements-drh@univ-jfc.fr, avec copie à dsiun-direction@univ-jfc.fr
• Indiquer dans l’objet du courriel : Candidature E-Archiviste (H/F) – Ref. n°2022-10

Source : INU Champollion.