• Poste : Archiviste.
• Employeur : Université de Strasbourg (Alsace, Bas-Rhin/67), Direction générale des services, Service des Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (IGE), 2e classe (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 10 mai 2022.
• Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2022.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives assure la coordination de la politique d’archivage à l’échelle de l’Université de Strasbourg.

Il est chargé des missions suivantes :

• Élaborer une politique d’archivage adaptée à l’université.
• Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage à l’échelle de l’université.
• Centraliser les informations concernant l’archivage.
• Être le service ressource en matière d’archivage.
• Assurer l’ensemble des actions communes à l’archivage.

Le Service des Archives est sous l’autorité directe de la Directrice générale des services de l’Université de Strasbourg.

POSTE & MISSIONS :

• Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives contemporaines (mise en œuvre d’opérations d’archivage sur les sites et accompagnement auprès des producteurs) relevant de son domaine de compétence (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques).
• Participer à l’ensemble des activités du service.

Activités principales :

• Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Établir des outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives.
• Préserver l’intégrité des fonds d’archives.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l’exécution administrative et budgétaire du service d’archives.
• Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires.
• Gérer les communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales.
• Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants.

Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé auprès de la responsable du Service des Archives.

Responsabilité éventuelle : Adjoint*e de la responsable de service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er septembre 2022.
• Port de charges occasionnel.
• Travail occasionnel en milieu isolé et ou confiné.
• Nombreux déplacements.
• Lieu de travail : Université de Strasbourg,

PROFIL :

Compétences :

1 / Savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Connaissance des normes et techniques de conservation et de description des archives.
• Connaissance de la chaîne de traitement des archives.
• Archivistique (connaissance approfondie).
• Muséographie (initiation).
• Techniques documentaires.
• Systèmes d’information documentaire.
• Applications métiers.
• Culture du domaine.
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie).
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissances budgétaires générales.
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues.

2 / Savoir-faire opérationnel :

• Maîtrise des outils informatique et bureautique.
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Encadrer/Animer une équipe ou des agents.
• Utiliser les outils spécifiques à l’activité.
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
• Définir des procédures et des règles.
• Assurer une veille métier.
• Réaliser des synthèses.

3 / Savoir-faire comportemental :

• Sens de l’organisation.
• Esprit de synthèse.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Établir des relations.
• Discrétion et déontologie professionnelle.
• Réactivité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Lucile SCHIRR, chargée d’archives à l’Université de Strasbourg – Tél. : 03 68 85 11 51 – Courriel : schirr@unistra.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, avant le 10 mai 2022, CV + lettre de motivation, à : schirr@unistra.fr

Source : Université de Strasbourg.