• Poste : Chef*fe de projet archivage des données électroniques.
• Employeur : Département de la Haute-Vienne (87), Pôle Développement, Direction Culture, Sport, Vie associative, Archives départementales – Limoges.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine ou Attachés administratifs (catégorie A).
• Date limite de candidature : 24 juin 2022.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité du Directeur des Archives départementales de la Haute-Vienne, l’agent*e est chargé*e de sensibiliser les services du Département et les administrations (collectivités territoriales, État, établissements hospitaliers…, producteurs d’archives publiques) à la gestion des données électroniques, de mettre en place et d’administrer un système d’archivage électronique et d’assurer la conservation, la diffusion et la valorisation des données électroniques.

Activités principales :

• Sensibiliser les services du Département et les administrations à la gestion des données électroniques : participer aux instances de travail et de suivi des chantiers de dématérialisation de la production documentaires, notamment dans la phase d’audit des processus de numérisation/dématérialisation, assurer la préparation et le suivi d’une cartographie des applications et données de producteurs, en déduire une priorisation et une politique d’archivage des données électroniques.
• Travailler avec les services opérationnels, les services informatiques et les DPD (Délégués à la protection des données) sur une politique de gestion des données en amont de la dématérialisation.
• Travailler en lien étroit avec la Direction des Systèmes d’information du Département pour le déploiement du système d’archivage électronique (SAE), proposer et suivre ses évolutions.
• Être l’administrateur*trice fonctionnel*le du SAE, rédiger les procédures et former les utilisateurs.
• Être en lien avec les producteurs de documents et de données électroniques, concevoir et mettre en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques définitives : définition des contrats de versements, versements complexes, filière automatisée, contrôle des métadonnées.
• Mettre en place et assurer une politique de confiance et de pérennisation des données électroniques (définition des formats de conservation, organisation des opérations de migration…).
• Articuler le SAE avec les autres systèmes d’information.
• Effectuer une veille juridique et technique en matière de dématérialisation et d’archivage électronique.

Activités secondaires :

• Participer aux activités transversales des Archives départementales.
• Assurer les permanences scientifiques en salle de lecture par roulement.
• Participer aux activités culturelles du service (visites, conférences, ateliers…).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés administratifs (catégorie A) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
• En cas de recrutement d’un*e contractuel*le, le contrat initial serait de 3 ans renouvelables sur la base d’une grille d’attaché*e de conservation.
• Permis de conduire nécessaire.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Haute-Vienne, 1 allée Alfred Leroux, 87000 Limoges.

PROFIL :

Savoirs :

• Formation Bac+3 en archivistique ou documentation, ou titre ou diplôme homologué au moins de niveau II dans le domaine des archives.
• Connaissance de la réglementation et des normes en matière de gestion et de conservation des archives.
• Connaissance des problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
• Connaissance de l’organisation administrative nationale, régionale et départementale.
• Connaissance dans la gestion de données électroniques.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et archivistiques.
• Maîtrise du SEDA, de l’XML-EAD, normes OAIS, formats d’encodage.
• Aptitude à la conduite de projet.
• Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et organisation.
• Sens du relationnel et de la négociation.
• Aptitude au travail en équipe.
• Esprit de synthèse.
• Capacité d’initiative.
• Aptitude à la transmission des techniques et des savoir-faire.
• Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale.
• Loyauté institutionnelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Monsieur Michel SARTER, Directeur des Archives départementales de la Haute-Vienne – Tél. : 05 55 50 12 13 – Courriel : michel.sarter@haute-vienne.fr
• Monsieur Pascal NOURRY, Directeur Culture, Sport, Vie associative du Département de la Haute-Vienne – Tél. : 05 44 00 10 74 – Courriel : pascal.nourry@haute-vienne.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 24 juin 2022 inclus, CV + lettre de motivation (en mentionnant la référence du poste : 86/2022) + copie des diplômes + copie du permis de conduire (+ copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d’aptitude si vous êtes lauréat*e de concours), à Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne, Pôle Ressources, Direction des Ressources humaines,11, rue François Chénieux, CS 83112, 87031 LIMOGES CEDEX 1.

Source : Archives départementales de la Haute-Vienne.