• Poste : Responsable des archives et histoire locale.
• Employeur : Ville de Romainville (Seine-Saint-Denis/93), Direction des Affaires juridiques et de la commande publique, Service des Archives municipales et de l’histoire locale.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 16 novembre 2022.
• Poste à pourvoir rapidement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Romainville est une commune de 30 000 habitants située à proximité de Paris. Dynamique et innovante, elle sera prochainement desservie par le métro 11 dans le cadre du prolongement de la ligne et par l’ambitieux projet de tram-train T Zen 3 dont la mise en service est prévue pour l’année 2022. Elle est membre de l’Établissement public territorial Est Ensemble Grand Paris dont le siège est également situé à Romainville.

La ville de Romainville et sa nouvelle équipe municipale, engagée dans un projet de transition écologique, de transformation sociale reposant sur un principe d’égalité territoriale et pour une démocratie locale revivifiée, recrute un*e Responsable des archives et histoire locale à temps complet (cadre d’emplois des Attachés territoriaux).

POSTE & MISSIONS :

• Placé*e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires juridiques et de la commande publique, vous aurez pour mission générale d’assurer la collecte et la conservation des archives municipales, d’assurer la valorisation physique et numérique du patrimoine ainsi que de travailler, en collaboration avec les autres services municipaux, au devoir de mémoire.
• En outre, en tant que responsable des archives et histoire locale, vous encadrerez hiérarchiquement une agente de catégorie C.
• À ce titre, vous concevrez les outils permettant la recherche des archives et vous organiserez les services d’accueil et d’orientation du public afin d’assurer la promotion du fonds documentaire de la Ville.

Mission 1 : Collecte des fonds publics et privés :

• Connaissance et application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
• Mise en place et suivi des tableaux de gestion des archives de la Ville.
• Collecte des fonds d’archives d’origine privée en développant les relations avec les donateurs, en assurant le suivi du marché privé et la sécurité juridique des fonds collectés.
• Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative des archives de la Ville.
• Assurer le suivi des prêts de documents pour des expositions.

Mission 2 : Traitement et classement des fonds :

• Élaborer des instruments de recherche permettant un accès simplifié et efficace au fond documentaire.
• Rédiger une description archiviste normalisée.
• Classer les fonds par objet (réglementaire, historique, etc.) et par type de document (papier, audio, vidéo, etc.).

Mission 3 : Communication et consultation des fonds d’archives :

• Organiser l’accueil des lecteurs et les accompagner dans leurs recherches.
• Assurer un suivi statistique de la fréquentation des archives.
• Instruire les demandes de communication au regard des délais réglementaires de communicabilité des archives publiques.
• Répondre aux besoins de consultation des différents services communaux.

Mission 4 : Valorisation des archives publiques et du patrimoine :

• Mettre en œuvre le projet culturel de la Ville en matière d’archives publiques.
• Élaboration d’un plan de numérisation des archives de la Ville.
• Contribuer à l’organisation des journées du patrimoine et aux manifestations relatives au devoir de mémoire.
• Permettre la mise à disposition des archives publiques pour les différentes, manifestations organisées par la Ville.
• Assurer la définition et la mise en place d’un plan de numérisation des archives publiques.
• Participer à la mise à jour du site internet de la Ville concernant les archives et assurer la diffusion et l’éditorialisation des données mises en ligne.

Mission 5 : Gestion managériale et administrative du service :

• Encadrement direct d’une agente du service avec missions d’encadrement (réalisation de l’entretien d’évaluation annuelle, validation des congés, etc.).
• Pilotage du service et préparation et suivi du budget du service.
• Gestion des besoins en fournitures administratives du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude) au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à pourvoir rapidement.
• Poste à temps complet : 37h30 par semaine (15 jours de ARTT).
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Lieu de travail : Archives municipales, Hôtel de Ville, place de la Laïcité, 93230 Romainville.

PROFIL :

Compétences et connaissances :

• Connaissances du cadre réglementaire en matière d’archives publiques (conservation, communication, etc.).
• Maîtrise des procédures de collecte des archives.
• Connaissances de l’archivage électronique.
• Maîtrise des principes de la description archivistique.
• Connaissances des logiciels métiers dédiés.
• Maîtrise des méthodes de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques, etc.).
• Connaissances de l’environnement territorial, de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales (en particulier niveau communal).
• Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Qualités requises :

• Capacité à s’organiser.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe.
• Rigueur.
• Curiosité intellectuelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines de la Ville de Romainville – Tél. : 01 49 15 55 60.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 16 novembre 2022, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Romainville, à : votre.candidature@ville-romainville.fr

Source : Ville de Romainville.