• Poste : Assistant*e archiviste.
• Employeur : Ville d’Annemasse (Haute-Savoie/74), Direction Vie culturelle et associative, Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
• Date limite de candidature : avant le 26 novembre 2022.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Annemasse recherche pour sa direction Vie culturelle et associative un*e Assistant*e archiviste (catégorie C) – recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Ville de 37 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d’une communauté d’agglomération de 90 00 habitants et de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain important. La Ville est dotée d’un effectif de 700 agents, et développe depuis quatre ans une démarche de changement managérial nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante ».

POSTE & MISSIONS :

• Au sein de la direction Vie culturelle et associative et de l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires, vous serez sous la responsabilité de la gestionnaire des archives.
• L’assistant*e archiviste est chargé*e de la collecte auprès des services, du traitement des fonds et de la communication administrative.

Missions :

• Gérer les versements réalisés par les services.
• Mettre en œuvre le traitement de la presse : tri, classement, rédaction d’instruments de recherches et de notices de description, indexation.
• Reprise des fonds contemporains : tri, classement, modification des instruments de recherches et de notices de description, indexation, élimination.
• Effectuer les éliminations réglementaires.
• Gérer la bibliothèque historique et administrative des archives : acquisition, mise à jour, indexation, désherbages.
• Effectuer les recherches administratives et généalogiques.
• Communiquer des archives auprès des services et en salle de lecture.
• Contribuer à l’alimentation, la mise à jour et l’amélioration des outils internes de gestion de documents (bordereaux informatiques et progiciel AVENIO).
• Participer à l’élaboration des procédures de travail dans son secteur et contribuer à leur amélioration.
• Participer ponctuellement à l’organisation et au déroulé des événements portés par l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 35 h/semaine.
• Disponibilité très ponctuellement lors des événements portés par l’Unité Valorisation du patrimoine et des mémoires (y compris les week-ends).
• Rémunération et avantages :
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année.
  • Participation éventuelle de la Ville à la protection sociale.
  • Titres restaurant.
  • Prise en charge éventuelle par la Ville de l’adhésion au CNAS.
• Port de charges.
• Exposition à la poussière.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville d’Annemasse.

PROFIL : De formation supérieure (Bac + 2 souhaité), idéalement avec une spécialité dans la gestion des archives ou avec une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Savoirs :

• Maîtrise des outils informatiques et en particulier le logiciel AVENIO.
• Bon niveau de culture générale.
• Techniques de collecte et de traitement des archives

Savoir-faire :

• Capacité de concevoir une exposition.
• Conduite d’un état des lieux du niveau des équipements et d’entretien du patrimoine.
• Communication des documents à bon escient et à qui de droit.
• Application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.

Savoir-être :

• Autonome, rigoureux*euse, organisé*e.
• Qualités relationnelles.
• Sens de l’écoute.
• Force de propositions.
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services.

CANDIDATURES : Adresser avant le 26 novembre 2022 (cachet de la poste faisant foi), CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire d’Annemasse :

• Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines, BP 530, 74107 ANNEMASSE Cedex.
• Ou par courriel : service.recrutement@annemasse.fr
• Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement, pour les candidat*e*s présélectionné*e*s pour l’entretien, et résidant hors département.

Source : Ville d’Annemasse.