POSTE/CDD : Archiviste au service Valorisation du patrimoine, Archives & Documentation de la Ville de Villeneuve-Loubet (06)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Villeneuve-Loubet (Alpes-Maritimes/06), Direction générale adjointe Réglementation, achat public et domanialité, Service Valorisation du patrimoine, Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date de prise de poste : à partir du 1er janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La commune de Villeneuve-Loubet, dotée de près de 4km de plages, affiche sans rougir l’image d’une station balnéaire active avec son port de plaisance au cœur de la célèbre marina Baie des Anges. Sa situation privilégiée, proche des grands centres comme Nice, Monaco ou Cannes, en fait une destination de choix pour y vivre.

Pour son service Valorisation de patrimoine, Archives et Documentation, la Ville de Villeneuve-Loubet recrute un*e Archiviste (cade d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine, catégorie B) – emploi statutaire ou contractuel

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous la direction générale adjointe Réglementation, achat public et domanialité, vous exercerez vos missions au sein du service Valorisation du patrimoine, Archives et Documentation.
  • Dans le cadre de nouveaux projets mis en place, la création de ce poste permettra de renforcer l’équipe en place.

Activités :

1 / Déploiement de l’archivage électronique :

  • Classement et tri des fonds d’archives.
  • Conduire la préparation à l’archivage électronique (arborescence, gestion des documents) via l’utilisation d’outils spécifiques dans le service des archives, mais également auprès des services versants, en lien avec le chef de service et le référent archives.
  • Développement d’un système d’archivage électronique (SAE) (organisation autour de l’outil, modalités de communication avec le système d’information archivistique), en lien avec le référent archives et le chef de service.

2 / Participation à la gestion des fonds d’archives et à l’élaboration des outil de recherche :

  • Participation à la mise en œuvre de l’archivage : récolement topographique (sur place dans les magasins), collecte dans les services, prise en charge des versements, transferts d’archives depuis le site de production ou de stockage vers les locaux d’archivage.
  • Gestion des différents versements et autres fonds, saisie, numérisation, nommage de fichiers, indexation.
  • Gestion des éliminables : suivi de l’externalisation du transport et de la destruction définitive.

3 / Gestion matérielle des locaux de conservation et conservation préventive :

  • Gestion des magasins et espaces de stockage : magasinage, petit dépoussiérage de boîtes, rayonnages, refoulements, conditionnement et reconditionnements, gestion des espaces disponibles.
  • Surveillance des bâtiments et gestion des conditions matérielles et de la sécurité des locaux et magasins d’archives.
  • Gestion et maintenance des appareils et instruments de mesure du climat : thermo-hygromètres, climatiseurs, déshumidificateurs, extracteurs et purificateurs d’air…

4 / Participation aux actions culturelles et à la promotion des fonds :

  • Participer à l’élaboration et à la tenue des manifestations, expositions et animations culturelles.
  • Animer les activités culturelles à destination des différents publics.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable une fois.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2023.
  • Poste à temps complet : 36h30/semaine (suite à la mise en place des ARTT).
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h/12h15 ; et de 13h30 à 17h/17h30.
  • Rémunération : statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe, et CIA part variable) + 13e mois indiciaire.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Villeneuve-Loubet.

PROFIL :

Savoirs :

  • Expertise sur le cadre législatif et réglementaire des archives, plus particulièrement applicable aux archives électroniques.
  • Expertise sur les normes, réglementation et référentiels relatifs à la gestion des données électroniques.
  • Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistique (norme ISAD(G), langage XML).
  • Émettre un diagnostic et des préconisations.
  • Mettre en œuvre une procédure d’archivage électronique.

Compétences techniques :

  • Polyvalence.
  • Connaissance des règles de fonctionnement de l’institution.
  • Maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle.
  • Maîtrise de l’outil informatique et connaissances des potentiels informatiques.
  • Savoir rechercher l’information pertinente.

Compétences relationnelles :

  • Discrétion.
  • Qualité d’accueil et d’écoute.
  • Confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve de pédagogie.

Compétences organisationnelles :

  • Rigueur.
  • Application des procédures.
  • Organiser ses activités, savoir gérer les priorités et les actions.
  • Actualisation régulière des connaissances et intégration des normes et procédures d’archivage.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Villeneuve-Loubet :

 

 

Source : Ville de Villeneuve-Loubet.