POSTE/CDD 10 mois : Responsable de la stratégie documentaire & archivistique du Samusocial de Paris/Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Responsable de la stratégie documentaire et archivistique.
  • Employeur : GIP Samusocial de Paris, Secrétariat général – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94), puis Paris (75013) au printemps 2023.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 10 mois évolutif en CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur proposant un hébergement temporaire, des soins, un accompagnement ou une orientation vers un dispositif d’aide adapté à leur situation. Ce Groupement d’Intérêt Public porte le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) et le numéro d’appel 115 de Paris, des centres d’hébergement sociaux et de soins, des maraudes de nuit et de jour et des équipes d’accompagnement social, et la réservation hôtelière pour les familles sans domicile. Le Samusocial de Paris participe régulièrement au débat public relatif à la lutte contre l’exclusion, afin de rendre visible les personnes qu’il accompagne, et que leurs besoins soient mieux pris en compte par les politiques publiques.

Contexte : Depuis sa création, le Samusocial de Paris a constamment créé et consolidé de nouveaux dispositifs afin de répondre aux besoins toujours évolutifs de l’urgence sociale. Bien qu’il dispose d’une organisation structurée, il doit mieux gérer les documents et informations afin d’en garantir l’accessibilité et l’authenticité ainsi que minimiser les risques juridiques et opérationnels.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous la direction du Secrétaire général, et en lien étroit avec la Direction Qualité, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Juridique, vous aurez pour mission le pilotage de la politique de l’établissement en matière de gestion documentaire et d’archives, qu’elles soient en format papier ou numérique.
  • Votre action s’effectue dans un contexte de déploiement d’une gestion électronique de documents (GED), qui a vocation à se structurer à partir de l’outil Microsoft Sharepoint. Vous avez vocation à jouer un rôle moteur dans le cadre de ce projet ambitieux de transformation.

Missions : Vous aurez pour objectifs :

  • L’élaboration d’un diagnostic global sur la politique de documentation et d’archives au sein des différents composantes de l’organisation, par l’étude des activités et du contexte réglementaire.
  • L’élaboration, le pilotage et le suivi de la stratégie de référencements documentaires et archivistique, en cohérence avec le système de management de la qualité et les dispositions légales et réglementaires en matière d’archivage.
  • Dans le cadre de la bonne gestion des documents et archives papier, l’élaboration et le suivi des tableaux d’archivage, en lien avec les Archives de Paris et un prestataire externe dédié (communication auprès des services, destructions d’archives, versements aux archives de Paris).
  • En lien avec la Direction des Systèmes d’information, la maîtrise d’ouvrage du projet de déploiement du logiciel de GED (Microsoft Sharepoint), incluant aussi la dimension d’accompagnement au changement des équipes.
  • En lien avec la Direction des Systèmes d’information et la Direction Qualité, le maintien et l’administration “en phrase d’exploitation” de l’ensemble des éléments du suivi de la GED.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel :
    • Soit un contrat à durée déterminée (CDD) de 10 mois, évolutif en CDI.
    • Soit une mise à disposition ou un détachement pour un agent titulaire.
  • Statut de cadre, temps de travail au forfait + 15 jours de RTT/an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération : à partir de 3353 euros bruts/mois, selon profil.
  • Avantages : accès au restaurant inter-entreprises, mutuelle, prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%, prestations des œuvres sociales dès 6 mois d’ancienneté, télétravail possible dès 3 mois d’ancienneté.
  • Lieu de travail :
    • 51 rue Ledru-Rollin à Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
    • Puis à Paris 13e à compter d’avril 2023.
    • Déplacements en Ile-de-France à prévoir.

PROFIL :

Qualifications : Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur type Master 2.

Expérience requise : Vous avez entre 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine des archives et/ou de la GED.

Compétences/Savoir-faire/Savoir-être :

  • Vous avez une connaissance approfondie d’un système de gestion électronique de documents et des enjeux et méthodes de l’archivage électronique.
  • Vous disposez de bonnes connaissances des normes et techniques du classement et de la description en archivistique.
  • Vous avez un intérêt prononcé pour l’informatique et les nouvelles technologies.
  • Vous avez idéalement une pratique de Sharepoint.
  • Une connaissance du secteur d’activité du Samusocial de Paris serait un atout.

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Source : Samusocial de Paris.