• Poste : Archiviste, responsable du Service des Archives municipales et référent*e PRADA.
• Employeur : Ville de Chassieu (Rhône/69), Direction de la Culture, Service des Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 24 décembre 2022.
  
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Activités et tâches du poste :

• Assurer la gestion administrative et intellectuelle du service des Archives municipales de Chassieu.
• Collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives
• Gestion et aménagement des locaux de conservation.
• Pilotage des moyens du service : logiciel Mnesys, déploiement d’un futur SAE.
• Encadrement du personnel (y compris accueil de stagiaires).
• Suivi du budget.
• Réponse aux demandes de communication en tant que PRADA, personne référente pour l’accès aux documents administratifs et conseil auprès des services.

1 / Pilotage du service des Archives municipales de Chassieu et des moyens associés :

• Assurer une veille professionnelle sur les actualités des archives et auprès des partenaires de la Métropole et des Archives départementales du Rhône.
• Doit, en lien avec la Direction Générale des Service et les Systèmes d’Information, mettre en œuvre les procédures et le futur Système d’Archivage Électronique de la commune (SAE).
• Assure le suivi des demandes de travaux de son service et le projet d’aménagement d’un troisième local d’archives, en lien avec les services techniques.

2 / Gestion des archives municipales de la commune :

• Collecter les archives des services versants et des fonds privés intéressants pour l’histoire de la Ville (de la prise de contact avec le partenaire public ou privé, à la gestion du fonds d’archives dans les magasins et dans les bases de données), contrôler les bordereaux de versement, rédiger les instruments de recherche, tenir à jour le récolement, gérer les éliminations.
• Conseiller et former les services versants tant au niveau du classement et du versement de leurs archives papier qu’électroniques, classer et reconditionner les fonds d’archives non classés (reprise d’anciens versements, plans, photos et arriérés) en respectant les normes en vigueur, en réalisant des répertoires numériques et/ou méthodiques, en utilisant le logiciel dédié.
• Conserver : surveiller les conditions de conservation des archives à l’aide d’outils de mesure thermo-hygrométrique, mettre à jour le plan de conservation, planifier des opérations de reconditionnement.
• Communiquer : accueillir et répondre au demande du public et des services administratifs, veiller au respect du règlement de communication des archives, enregistrer les lecteurs et les cotes communiquées dans le logiciel métier, planifier des opérations de numérisation de documents.
• Référent*e PRADA de la commune de Chassieu, l’archiviste assure le suivi et l’instruction des demandes d’accès aux documents administratifs.
• Relation avec les acteurs externes : Archives départementales et métropolitaines (réseau, élimination, CST) ; Service interministériel des archives de France/SIAF (rapport annuel) ; prestataires (élimination, reliure, informatique) ; associations.

3 / Valorisation patrimoniale :

• En lien avec la saison culturelle et sous la responsabilité de la Direction des Affaires culturelles, organisation d’évènements valorisant le patrimoine, valorisation des documents via l’alimentation de la page Facebook, création de contenu thématique sous forme d’exposition ou de balade.
• En lien avec le portail documentaire de la médiathèque, réflexion sur le projet d’une bibliothèque numérique du patrimoine valorisant le fruit des précédentes campagnes de numérisation.

Relations fonctionnelles :

• Service des Systèmes d’Informations.
• Tous services municipaux dans le cadre des versements et de la sensibilisation à l’archivage (papier ou électronique).
• Chasselands : pour la collecte des archives privées.
• Homologues archivistes du Département du Rhône.
  
• Prestataires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu de travail : Archives municipales, 8 rue Louis Pergaud, 69680 Chassieu.

PROFIL :

Niveau et domaine de formation requis : Licence ou Master Archives.

Savoirs :

• Être diplômé*e en archivistique.
• Maîtriser les techniques et la réglementation des archives et de la documentation.
• Maîtriser les règles administratives et l’environnement des collectivités territoriales.
• Avoir une appétence pour l’archivage numérique et les évolutions métiers induites (SAE).

Savoirs-faire :

• Être très à l’aise avec les outils informatiques (progiciels métiers archives, utilisation de logiciels inter-services).
• Maîtrise du logiciel Mnesys.
• Connaissances en matière d’organisation de manifestations culturelles liées aux archives.
• Être capable de piloter des projets et de travailler en équipe.

Savoirs-être :

• Être rigoureux*euse, méthodique et disponible.
• Savoir accueillir le public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Raphaële CHEVALIER, Responsable des Ressources humaines de la Ville de Chassieu – Tél. : 04 72 05 44 09.

CANDIDATURES : Adresser avant le 24 décembre 2022, lettre de candidature et CV à : Hôtel de Ville, Service des Ressources humaines, 60 rue de la République, 69680 CHASSIEU.

Source : Cdg69.