• Poste : Apprenti*e archiviste numérique.
• Employeur : Département de la Haute-Marne (52), Direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif (DCSMA), Service des Archives départementales – Chamarandes-Choignes.
• Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
• Date limite de candidature : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Culture, des Sports et du Monde associatif du Département de la Haute-Marne, recrute un*e apprenti*e archiviste numérique placé*e sous l’autorité hiérarchique du responsable des Archives départementales, et l’autorité fonctionnelle de la responsable de la mission Communication.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e archiviste réorganise l’arborescence des dossiers numériques des Archives départementales de la Haute-Marne, et participe aux activités du service.

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage :

1 / Traitement de l’arborescence numérique : L’apprenti*e propose une réorganisation de l’arborescence des dossiers numériques des Archives départementales (120,4 GB), en suivant les étapes suivantes :

• Analyse de l’arborescence informatique existante.
• Repérage et suppression des doublons.
• Proposition d’un plan de classement et de nommage.
• Élaboration d’une méthodologie pour le traitement des fichiers bureautiques.
• Mise en œuvre d’une nouvelle arborescence

2 / Réflexion sur le devenir des dossiers numériques : L’apprenti*e prépare le devenir des fichiers numériques, en menant les réflexions suivantes :

• La rédaction de fiches de « bonnes pratiques » à destination des agents de la collectivité.
• La définition des processus d’archivage à mettre en place.
• La sécurisation du circuit de transmission des informations.

Activités secondaires :

• Participation à l’accueil du public en salle de lecture (par rotation).
• Participation ponctuelle aux activités du service : déplacements auprès des services producteurs (notamment les communes), aide à la collecte ou à la réception de versements.
• Participation ponctuelle à des activités de manutention : aide au montage/démontage d’exposition, mise en rayonnage de fonds, etc.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage de 1 an.
  
• Mission à temps complet : 35h/semaine – Travail sur 5 jours en moyenne, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public – Horaires fixes : 09h00-11h30 / 14h15-16h45, et le vendredi 16h00.
• Possibilité, sous réserve de nécessité de service, d’effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois (sous réserve des dispositions contenues dans la convention d’apprentissage).
• Avantages : tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation à la mutuelle à compter du 1er janvier 2023.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Haute-Marne, rue du Lycée agricole, 52000 Chamarandes-Choignes.

PROFIL :

Savoir-faire :

• Application des normes de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF).
• Méthodologie du classement d’archives.
• Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être :

• Intérêt pour le métier d’archiviste.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Bonne aptitude physique (port de charges, exposition à la poussière).
• Capacités d’organisation et d’anticipation du travail personnel.
• Capacités de prises d’initiatives dans le respect de la hiérarchie.
• Capacité à alterner un travail en autonomie ou/et en équipe selon les missions.
• Autonomie, rigueur, flexibilité, dynamisme, réactivité, curiosité.
• Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et du service public, sens de la relation et du contact.

CANDIDATURES : 

• Adresser votre dossier de candidature par courriel, jusqu’au 3 avril 2023, à contact.recrutement@haute-marne.fr
• Ou postuler en ligne (site du recruteur).
• Pièces exigées pour votre dossier : votre inscription en école, le programme qui sera suivi, le planning annuel, une lettre de motivation, votre CV et le recueil de consentement des données.

Source : Département de la Haute-Marne.