• Poste : Archiviste chef*fe de projet.
• Employeur : Région Grand Est, Service Archives et Stratégie de l’information – site de Strasbourg (Bas-Rhin/67).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 2 avril 2023.
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

Missions principales : Participe à la préservation, l’enrichissement et la valorisation des archives physiques et électroniques :

1 / Gestion de projet :

• Assure le déploiement de la solution de système d’information des archives (SIA) en cours de renouvellement ainsi que l’administration fonctionnelle.
• Participe à la réflexion stratégique de la politique d’archivage.
• Accompagne les projets de dématérialisation de la collectivité en apportant une expertise documentaire et archivistique.
• Travaille en transversalité avec les autres agents du service Archives et de l’ensemble des services de la collectivité.

2 / Assistance et conseil aux services :

• Organise des interventions, des formations et réunions d’information sur la gestion des documents d’activité et des archives. Participe aux opérations de communication type « ménage de printemps ».
• Réalise des audits de la production documentaire des services, des évaluations des données et élabore des plans de classement et de nommage dans les services.
• Accompagne les services dans la mise en œuvre de la transformation numérique de la collectivité.
• Prospecte, sensibilise et anime un réseau avec les services.
• Participe à la constitution et à la mise à jour des supports d’information et guides d’archivage du service.

3 / Collecte et gestion des documents d’activité :

• Gère et suit la préparation des versements en collaboration avec les services.
• Traite les versements : réception et vérification, saisie informatique…
• Participe au projet de veille et de recensement des applications et des données en vue de leur préservation et de leur archivage.
• Participe à l’alimentation des outils métier SAE et SIA.

4 / Classement et description des fonds : Assure la cohérence et la complétude des fonds sur le logiciel de gestion :

• Analyse et évaluation des documents.
• Sélection et classement des fonds.
• Rédaction des instruments de recherche.
• Enregistrement des données et indexations.

5 / Conservation des fonds :

• Gère les locaux de conservation du site, y compris le volet de plan de sécurité.
• Gère les infrastructures de conservation numérique.
• Participe au récolement permanent et réglementaire des collections.
• Suit le déroulement des versements et la localisation des collections dans les dépôts et sur les outils de gestion numériques.
• Assure la surveillance générale des collections : conditionnement, conservation préventive et curative, suivi des transferts.
• Organise les éliminations du site et suit leur destruction physique.

6 / Communication et valorisation des fonds :

• Participe à l’évolution des interfaces de communication des archives régionales (intranet et internet).
• Travaille à la mise à disposition des données des archives régionales sur des portails de diffusion collaboratifs (France Archives, open data…).
• Effectue des recherches à l’attention des services producteurs.
• Communique les documents aux utilisateurs internes (services producteurs) et externes (chercheurs, étudiants, citoyens…), accueille et accompagne le public.
• Recherche les documents conservés sur les différents SI.

Mission spécifique : Administre le système d’information des archives (SIA) en cours de renouvellement.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles :

• Cheffe de pôle (site de Strasbourg) et chef de service.
• Agents du service, agents des services de la collectivité, prestataires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (lauréats de concours, liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Accès à un restaurant administratif et un parking.
• Poussière, port de charges lourdes, déplacements ponctuels sur les autres sites du service.
• Permis B requis.
• Lieu de travail : poste basé à Strasbourg (Bas-Rhin/67).

PROFIL : Master 2 archivistique requis.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• M. Pascal KOENIG, chef du Service Archives et Stratégie de l’information de la Région Grand Est – pascal.koenig@grandest.fr
• Mme Christine HEIDER – christine.heider@grandest.fr

POSTULER : Déposer votre dossier de candidature sur le site du recruteur.

Source : Région Grand Est.