• Poste : Archiviste-Documentaliste.
• Employeur : DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes, Secrétariat général, Centre régional Documentation et Archives – Villeurbanne (Rhône/69).
• Offre : recrutement statutaire.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
• Date limite de candidature : 28 février 2019.
• Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes (ARA), le secrétariat général concourt à la mise en œuvre des politiques et des actions de la DIRECCTE par la  mise à disposition des moyens et la mobilisation de fonctions support.

Il a son siège à Lyon et est  organisé en 6 services :

• Ressources humaines.
• Formation-concours.
• Moyens Finances.
• Systèmes d’information et de communication.
• Documentation-Archives.
• Contrôle de gestion et coordination administrative.

Une mission contrôle interne et un conseiller de prévention sont directement rattachés au secrétaire général.

Le centre régional Documentation et Archives a vocation à :

• Transmettre l’information documentaire nécessaire à l’accomplissement des missions de l’ensemble des agents de la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes.
• Gérer les « outils documentaires » mis à disposition de la DIRECCTE afin de faciliter le travail documentaire de proximité des référents documentaires présents dans les unités départementales.
• Animer le réseau documentaire composé des référents présents dans les 12 unités départementales (UD).
• Gérer les archives en lien avec les Archives départementales.
• Animer le réseau des correspondants locaux en charge de l’archivage dans les unités départementales.

POSTE & MISSIONS : Le ou la titulaire du poste aura pour mission de :

1 / Gérer les archives de la Directte ARA :

• Mise en place des procédures archivistiques.
• Assurer le suivi des tableaux de gestion des archives de la Direccte ARA.
• Former et accompagner les référents archives de l’UR et des UD.
• Aider les référents à la saisie des bordereaux de versement et d’élimination des archives.
• Participer avec le chef de service et le service informatique à l’archivage numérique
• Travailler en relation avec les archives départementales et le bureau de la politique des archives du ministère.
• Coordonner les différents marchés de prestation d’archivage externe.
• Conseiller en matière de locaux de stockage.

2 / Participer à l’activité documentaire quotidienne du service :

• Participer au traitement de la presse locale et régionale (sélection et diffusion d’articles).
• Collecter tout document interne ou externe.
• Dépouiller des revues spécialisées et les indexer dans le logiciel documentaire national Koha.
• Diffuser une information sélective à chaque agent ou service, en fonction de ses missions.
• Classer les documents conformément aux différentes grilles de classement adoptées par le réseau documentaire régional.
• Répondre aux demandes des agents reçues sur la messagerie institutionnelle.
• Effectuer les recherches documentaires sur demande des agents et des référents du réseau documentaire régional, via la messagerie institutionnelle.

Effectifs du service : 4 agents + 1 chef de service.

Conditions d’exercice :

• Poste à temps complet.
• Déplacements sur toute la région.
• Lieu de travail : DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes, site de Villeurbanne, 8-10 rue du Nord, 69625 Villeurbanne.

PROFIL :

Savoirs :

• Connaître les missions, les attributions et l’organisation de l’ensemble des services de la DIRECCTE.
• Appréhender les besoins des utilisateurs, les demandes qu’ils traitent et leur environnement.
• Connaître la réglementation du travail, les dispositifs mis en œuvre dans les services.
• Avoir une formation en archives.
• Connaître le cadre réglementaire des archives.
• Avoir des connaissances en archivage numérique.
• Connaître et pratiquer les techniques documentaires.
• Avoir des capacités notamment de lecture, d’analyse, de synthèse et de classement.
• Connaître et pratiquer les outils bureautiques et les TIC.

Savoir-faire :

• Savoir communiquer et renseigner de façon rapide, claire, précise et fiable.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir renseigner rapidement.
• Savoir écouter, comprendre, analyser les demandes.
• Savoir faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :

• Être organisé.e, méthodique et rigoureux/euse.
• Être autonome et faire preuve d’initiative.
• Savoir gérer et répartir son temps travail.
• Savoir apprécier l’urgence et les priorités des différentes demandes.
• Être soucieux/cieuse du service à rendre aux usagers du service.
• Savoir rendre compte et alerter le chef de service en temps utile.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de : marie-luc.brun@direccte.gouv.fr – pascale.piccinelli@direccte.gouv.fr – ara.mobilite@direccte.gouv.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation sur la boite aux lettres fonctionnelle : ara.mobilite@direccte.gouv.fr

Source : BIEP.