CDD : Archiviste, Chargé.e de la conduite de projets scientifiques dans le cadre de partenariats aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Archiviste, Chargé.e des dérogations et des déclassifications ainsi que la conduite de projets scientifiques dans le cadre de partenariats.
  • Employeur : Archives nationales, Direction des Fonds, Département de la Justice et de l’Intérieur, Pôles Intérieur et Outre mer-Coopération – Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 4 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché, Art. R. 212-8 du Code du Patrimoine. Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d’Outre-Mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France.

Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d’origine privée. Érigées en service à compétence nationale en 2006, les Archives nationales ont franchi une étape essentielle de leur refondation avec l’achèvement, en 2012, de la construction du nouveau site de Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’institution, qui a ouvert ses portes au public le 21 janvier 2013, après le déménagement de 200 kml en provenance du site de Paris. Confortées dans leurs missions par l’adoption d’un programme scientifique, culturel et éducatif enrichi, les Archives nationales ont été dotées de moyens humains renforcés et d’une nouvelle organisation qui favorise l’exercice de leurs missions. Le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA) commun aux trois sites, a complété cette évolution. Il permet de gérer les fonds depuis leur collecte jusqu’à leur communication.

Au sein des Archives nationales, la Direction des Fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

POSTE & MISSIONS : Chargé.e des dérogations et des déclassifications ainsi que la conduite de projets scientifiques dans le cadre de partenariats aux pôles Intérieur et Outre mer-Coopération du Département de la Justice et de l’Intérieur, de la Direction des Fonds.

Au sein du département de la Justice et de l’Intérieur de la Direction des fonds, le/la chargé.e recruté.e aura pour tâche principale la conduite de projets scientifiques noués dans le cadre de partenariats dont l’échéance arrive en 2019 et pour lesquels le renfort d’un cadre scientifique est absolument indispensable pour mener à bien ces projets et respecter les engagements des Archives nationales avec leurs partenaires extérieurs.

Il/Elle sera plus spécifiquement affecté.e, et de manière prioritaire, à la préparation de la numérisation des archives du Service de recherche des crimes de guerre ennemis intégralement financés par l’Holocaust Memorial Museum de Washington et le Mémorial de la Shoah, qui doit être achevée pour une livraison des images (80 000 images) à nos partenaires fin septembre 2019, avant la clôture de l’année budgétaire américaine.

Dans ce cadre, il/elle préparera matériellement les 4211 dossiers que compte le fonds et établira le tableau de récolement pour un envoi à la numérisation en juin et contrôlera les images au mois de septembre pour une livraison de ces dernières fin septembre.

Il/Elle participera également au classement et à la description des archives relatives aux réfugiés de la guerre d’Espagne en France dans le cadre des commémorations soutenues par le gouvernement espagnol en 2019 et menées en partenariat avec le Mémorial du camp d’Argelès, d’une part, et l’Université Paris 8 d’autre part.

Il/Elle viendra également en appui de l’équipe scientifique des pôles Intérieur et Outre mer-Coopération pour l’instruction des demandes de dérogations et de déclassifications instruites au profit des usagers de la salle de lecture qui requièrent, de par leur volume et leur temps d’instruction, un renfort. Il/elle instruira les demandes de communication par dérogation ou d’autorisations d’accès (en cas de restrictions liées à l’état et aux conditions de conservation des documents) ; repérera les documents couverts par le secret de la défense nationale, assurera leur identification et instruira les demandes en lien avec les autorités émettrices compétentes selon la procédure de déclassification.

Il/Elle apportera son expertise scientifique auprès des chercheurs, des autres services des Archives nationales et de leurs partenaires : réponse à des demandes de recherche complexes qui ne peuvent être traitées par la direction des publics.

Il/Elle contribuera également au programme de transfert sur le site de Pierrefitte-sur-Seine des fonds actuellement conservés sur le site de Fontainebleau (2019-2021) qui représentent, pour le Département de la Justice et de l’Intérieur, 40 kml.

Par ailleurs, l’ensemble des personnels scientifiques de la direction des fonds assure des permanences scientifiques en salle des inventaires (site de Pierrefitte). La fréquence de ces permanences est fixée, pour chaque département, par la direction des publics, au prorata des effectifs des départements.

Liaisons hiérarchiques : Le/La chargé.e des dérogations et de la déclassification des documents ainsi que la conduite de projets scientifiques est placé.e sous la responsabilité directe du/de la responsable du Département (issu.e du corps des conservateurs/trices du patrimoine ou du corps des conservateurs/trices généraux/ales du patrimoine) et, en fonction du domaine de rattachement des fonds, du/de la conservateur/trice, chef.fe de Pôle.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le/la chargé.e des dérogations et de la déclassification des documents ainsi que la conduite de projets scientifiques est conduit.e à travailler avec l’ensemble des directions et départements des Archives nationales, ainsi qu’avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France (notamment le bureau des missions).

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

  • Le/La chargé.e des dérogations et de la déclassification des documents ainsi que la conduite de projets scientifiques peut être amené.e à se déplacer sur les autres sites des Archives nationales (en particulier le site de Fontainebleau).
  • Les Archives nationales étant un service ouvert au public, et les personnels scientifiques participant au service du public, les permanences s’effectuent strictement sur les heures d’ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis. Les personnels scientifiques qui ne sont pas encore assermentés devront prêter serment.
  • Lorsque les projets dont il/elle a la responsabilité l’exigent, le/la chargé.e des dérogations et de la déclassification des documents ainsi que la conduite de projets scientifiques doit être habilité.e pour consulter des documents classifiés. Un dossier particulier doit alors être constitué.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel temporaire d’un agent non titulaire, archiviste.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives nationales, 59 rue Guynemer, 93380 Pierrefitte-sur-Seine (accès en métro : ligne 13, station Saint-Denis Université).

PROFIL : Le/La candidat.e doit faire preuve d’un intérêt particulier pour la période chronologique couverte par les fonds du département auquel il/elle postule.

Compétences techniques :

  • Connaissances du droit de l’accès aux archives et des dispositions du RGPD (niveau : maîtrise/M).
  • Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l’histoire : connaissance et maîtrise du paysage des applications informatiques, maîtrise des instruments de recherche ou bases de données géolocalisées (M).
  • Droit du patrimoine (Code du patrimoine, loi du 15 juillet 2008 sur les archives) et réglementation sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300) (niveau : expert/E).
  • Conservation préventive : identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage (M).

Savoir-faire :

  • Capacité à définir des objectifs et à s’y tenir.
  • Sens de l’organisation.
  • Discrétion.

Savoir-être :

  • Aptitude au travail en équipe.
  • Sens de l’écoute.
  • Capacité d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie.
  • Adaptabilité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à :

  • Courrier postal : Madame Françoise Banat-Berger, Directrice des Archives nationales, 59 rue Guynemer, 90001, 93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex.
  • Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat :
    • Par courriel, à ces deux adresses : candidature.dgp@culture.gouv.fr et srh.archives@culture.gouv.fr – en précisant dans l’objet du message : Candidature Agent non titulaire 4-2-Contractuel (ANT), fiche BIEP n°2019-160018.
    • Par courrier postal, à : Ministère de la Culture, Sous-direction des Métiers et des Carrières (SRH1), 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS Cedex 01.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

 

 

Source : BIEP.