STAGE 6 mois : Assistant.e Archiviste chez Sanofi Aventis/Chilly-Mazarin (94)

Publié le par
  • Poste : Stagiaire Assistant.e Archiviste.
  • Employeur : Groupe Sanofi-Aventis, Service Gestion des Enregistrements – Chilly-Mazarin (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir d’avril ou mai 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sanofi a pour ambition d’être un leader mondial et intégré de la santé, centré sur les besoins des patients. Prenez part à notre ambition : protéger la santé, apporter l’espoir et améliorer la qualité de vie des sept milliards de personnes dans le monde. Grâce à un environnement dynamique et diversifié, nous vous offrons des opportunités de développer vos compétences, réaliser vos objectifs et apporter votre contribution à des innovations capitales en matière de santé.

Dans ce contexte, Sanofi-Aventis Groupe recherche un.e stagiaire Assistant.e Archiviste, sur le site de Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Gestion des Enregistrements de Sanofi Aventis Groupe, et en lien avec votre tuteur, vous participerez au plan de remédiation des archives des sites de Recherche & Développement.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

  • Classer, indexer et conserver les documents à archiver.
  • Veiller au respect des procédures de versement, de communication et d’élimination d’archives en vigueur.
  • Contrôler la conformité des descriptions documentaires dans les bases de données avec la réalité physique des archives.
  • Prendre part aux opérations effectuées en coordination avec les prestataires notamment la gestion de l’externalisation des documents, les transferts et les retours.
  • S’assurer que toute entrée ou sortie de pièces ou de matériaux archivés soit correctement contrôlée et consignée.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 6 mois, de préférence à temps plein.
  • Stage a effectuer à partir d’avril ou mai 2019.
  • Lieu du stage : Sanofi Aventis, site de Chilly-Mazarin (Val-de-Marne/94).

PROFIL :

  • Vous recherchez un stage conventionné d’une durée de 6 mois, débutant en avril-mai 2019 dans le cadre d’une formation de niveau Bac+4/5 en Ingénierie documentaire ou en Gestion de l’information de type universitaire.
  • Pour ce stage, vous justifiez d’une première expérience ou de connaissances dans le domaine de la gestion documentaire ou du Records Management ou de la gestion des archives.
  • Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office, plus particulièrement Word et Excel.
  • Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de comprendre des documents techniques en anglais.
  • Autonome et rigoureux/euse, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et organisationnelles et vous appréciez le travail en équipe.

POSTULER :

 

 

Source : Sanofi Aventis.