• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Ville de Metz (Moselle/57), Service des Archives Municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 30 mars 2019.
• Date de prise de poste : 1er août 2019.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Chef de service des Archives Municipales de Metz :

• L’E-archiviste aura pour mission d’assurer la gestion et le suivi de la mise en place du système d’archivage électronique, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
• Il/Elle assistera les services dans l’organisation et le traitement de leurs archives électroniques.
• Il/Elle participera également aux activités du service telles que surveiller/présider la salle de lecture, participer aux travaux de conservation préventive des documents ou encore participer aux opérations de valorisation du service et aux actions culturelles.

Activités principales :

Élaborer et mettre en oeuvre la politique d’archivage électronique au sein de la collectivité :

• Définir les règles relatives à la conservation des documents.
• Promouvoir l’archivage électronique et participer à la conduite de changement de la collectivité dans le domaine.
• Réaliser un état des lieux des archives électroniques et en assurer un suivi.
• Rédiger la charte d’archivage de la collectivité.

Mettre en place et administrer le système d’archivage électronique :

• Définir les règles de conservation des documents.
• Former, conseiller et apporter une assistance aux utilisateurs de l’archivage électronique.
• Installer et paramétrer le logiciel en lien avec le prestataire et la DSI.

Assister les services versants dans leur archivage :

• Préparer la production documentaire destinée à la conservation en vue de son futur versement.
• Assurer et contrôler le versement d’archives numériques et des données.
• Développer des référentiels à destination des services (guides, fiches…).

Organiser la numérisation des fonds patrimoniaux et leur diffusion numérique :

• Assurer le suivi du marché de numérisation.
• Organiser et suivre les opérations de numérisation.

Effectuer la surveillance/présidence de la salle de lecture :

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Réguler l’entrée des visiteurs et des groupes.
• Veiller au bon état des documents.
• Veiller au respect du règlement de la salle de lecture.

Activités secondaires : Participer aux actions de médiation culturelle et de valorisation (expositions, manifestations) ainsi qu’aux autres activités du service Archives :

• Animer des groupes, planifier et organiser des visites.
• Participer à la création et au montage d’expositions ou autres formes de valorisation.
• Classer, trier et analyser les archives.
• Participer à la prise en charge des versements.
• Participer au récolement des fonds.

Conditions d’exercice :

• Poste à pourvoir le 1er août 2019.
• Si recrutement contractuel : CDD de 1 an, renouvelable (jusqu’à la réussite au prochain concours d’Assistant de conservation du patrimoine).
• Poste à temps complet.
• Participations ponctuelles à des actions culturelles le soir et le week-end
• Lieu de travail : Service des Archives Municipales, 1-3 rue des Récollets, 57000 Metz.

PROFIL :

• Diplôme supérieur archivistique ou gestion de l’information et techniques documentaires.
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Maîtrise des techniques de conduite de projet.
• Techniques d’administration et de gestion des données électroniques.
• Connaissance des règles archivistiques générale.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Maîtrise des outils bureautiques.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne (site de la Ville de Metz) jusqu’au 30 mars 2019.

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Source : Ville de Metz.