• Poste : Archiviste.
• Employeur : Département du Pas-de-Calais (62), Archives départementales, Service des Archives contemporaines – Arras.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 13 avril 2019.
  
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous la responsabilité du Chef du service des Archives contemporaines aux Archives départementales du Pas-de-Calais, les missions de l’Archiviste sont les suivantes :

Missions principales : être référent.e pour les archives du Conseil départemental et les établissements publics associés :

• Conseiller et former les agents aux techniques archivistiques, créer et animer un réseau de correspondants archives.
• Accompagner les actions de gestion des documents d’activité : réalisation d’un diagnostic, élaboration d’un plan de classement, élaboration de tableaux de gestion et de référentiels d’archivage, élaboration de supports de communication, mise en oeuvre d’outils d’évaluation et de contrôle.
• Apporter son expertise lors de la constitution et de la mise en oeuvre d’outils d’archivage électronique et pouvoir répondre aux sollicitations lors de la mise en oeuvre de projets d’archivage électronique (aide et conseil pour la définition de plans de classement, des métadonnées, des droits d’accès, étude en amont de la possibilité d’intégration au système d’archivage électronique), en lien avec le responsable des archives électroniques.
• Assurer les missions de contrôle scientifique et technique : visites sur site, instruction des demandes d’élimination, préparation et contrôle des versements.
• Gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations.

Participer au classement et à la valorisation des archives contemporaines :

• Classement, tri, analyse et réalisation d’instruments de recherche destinés au public.
• Reprise et normalisation d’anciens instruments de recherche.
• Indexation continue des versements au moment de leur entrée.
• Réponse à des demandes d’usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques).
• Participation à la formation en archivistique (organisation de cours, encadrement de stagiaires).

Missions complémentaires : participer à l’ensemble des activités de la direction, en particulier de communication :

• Accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine.
• Participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

Relations fonctionnelles : L’archiviste est, de par ses fonctions, en relations régulières avec l’ensemble des agents de la direction des archives départementales, avec les agents des autres directions et pôles du Conseil départemental ou d’autres producteurs d’archives, mais aussi en contact direct avec le public.

Conditions d’exercice :

• Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Horaires réguliers, avec contraintes les jours d’accueil du public.
• Contact avec la poussière, port de charges lourdes.
• Déplacements sur le territoire du département : permis B nécessaire.
• Poste susceptible d’être éligible au télétravail.
• Lieu de travail : poste basé au Centre Georges-Besnier des Archives départementales, 12 place Jean-Moulin (dite place de la Préfecture), 62000 Arras.

PROFIL :

Savoirs :

• Formation en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives.
• Maîtrise des normes et règles du records management.
• Maîtrise des référentiels, normes et réglementation relatifs à la gestion des données électroniques et à leur pérennisation.
• Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du langage XML.
• Connaissance des institutions françaises de l’époque contemporaine.
• Connaissance de l’outil as@lae appréciée.

Savoir-faire :

• Émettre un diagnostic et des préconisations.
• Goût pour l’écriture et qualités rédactionnelles avérées.
• Animer un réseau et conduire des actions de communication et de formation.
• Mettre en oeuvre une veille juridique.

Savoir-être :

• Aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe.
• Pédagogie.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Esprit d’initiative, sens de l’autonomie.
• Sens relationnel et de la communication.
• Dynamisme et curiosité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• M. Charles DANDINE, Chef du service des Archives contemporaines aux Archives départementales du Pas-de-Calais – tél. : 03 21 21 61 92.
• M. Jérôme DEBAECKE, Chargé de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 54.
• M. Julien MASSART, Assistant de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 52.

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 13 avril 2019, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, à :

• Courrier postal : M. le Président, CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS, DRH/DAGP/SAGRH, Section Gestion administrative, Gestion de proximité des Ressources humaines, Bureau Ressources humaines, 62018 ARRAS CEDEX 9.
• Courriel : recrutement@pasdecalais.fr
• Indiquer la référence du poste : JD/JM/ARCHIVISTE

Sources : Cap Territorial ; Département du Pas-de-Calais.