• Poste : Assistant.e de conservation Archives.
• Employeur : Département des Hautes-Pyrénées (65), Direction Archives et Patrimoine, Archives départementales, Service Collecte et traitement des archives publiques – Tarbes.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B, filière administrative ou culturelle.
• Date limite de candidature : 6 mai 2019.

POSTE & MISSIONS : 

• Collecte : encadrement d’opérations.
• Classement : encadrement d’opérations.
• Salle de lecture.

Activités principales :

Collecte : Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du directeur des Archives départementales des Hautes-Pyrénées, Mme Aurélie LACOURARIE, en charge de la collecte des archives administratives contemporaines, l’agent assure le pilotage du Pôle Archives numériques.

Il/Elle est en contact avec les services administratifs producteurs d’archives pour, en particulier :

• L’établissement de tableaux de gestion.
• L’aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires.
• L’encadrement de la préparation de versements et d’éliminations.
• L’aide à la gestion des salles d’archivage.
• La gestion du préarchivage d’archives éliminables assuré pour les services du Département des Hautes-Pyrénées, et exceptionnellement pour les services de l’État.
• La formation dans les services.

Il/Elle est en charge plus particulièrement des domaines administratifs suivants :

• Services du Département ou sous la tutelle de la collectivité.
• Associations chargées de missions de service public dans le champ social.

Il/Elle prend part à la politique d’archivage électronique de la collectivité, en lien avec les autres services concernés.

Classement :

• Il/Elle prend part au retraitement et au classement des fonds à caractère historique et pilote les équipes chargées notamment du classement des archives administratives contemporaines et éventuellement modernes.
• Ce travail doit être effectué sous ARKHEIA pour aboutir à des instruments de recherche tant papier qu’électronique.

Salle de lecture :

• Sous le pilotage du responsable de la salle de lecture, il/elle assure des présidences de salle selon la répartition des tâches définie dans le référentiel de la salle de lecture.
• Le responsable de la salle n’est sollicité qu’en cas de question ou de difficulté majeure.

Relations fonctionnelles :

• Nombre d’agents encadrés fonctionnellement : 5.
• L’agent sera amené.e à exercer des missions de tutorat/maître.sse d’apprentissage.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert au recrutement interne (titulaire de la FPT), ou externe (contractuel) – Si le recrutement final est contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Responsabilité pénale et secret professionnel.
• Poste soumis à des déplacements fréquents (pas de véhicule de service).
• Port de charges.
• Utilisation de machines.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées, 5 rue des Ursulines, 65000 Tarbes.

PROFIL : Diplôme de niveau II en archivistique.

Savoir :

• Compétences affirmées en archivistique sur toute la chaîne de traitement des archives et en particulier en matière de normes de description archivistique.
• Bonne connaissance des services administratifs ; intérêt marqué pour les archives et l’archivistique contemporaine ainsi que pour l’histoire contemporaine et l’histoire administrative.

Savoir-faire :

• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et du logiciel spécifique au service (ARKHEIA).

Savoir-être :

• Aptitude à l’encadrement.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Sens du relationnel et goût du contact.
• Capacité affirmée au travail en équipe.
• Esprit d’initiative.
• Savoir formuler des propositions.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités de rigueur, de méthode et d’analyse prévisionnelle.
• Sens de la confidentialité.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation + copie pièce d’identité + dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire de la FPT, au plus tard le 6 mai 2019, à l’attention de Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées :

• Courrier postal : M. le Président du Département des Hautes-Pyrénées,, Direction des Ressources humaines, 6 rue Gaston Manent, CS71324, 65013 TARBES Cedex 09.
• Courriel : candidature@ha-py.fr

 

 

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Source : Département des Hautes-Pyrénées.