• Poste : Archiviste-Documentaliste.
• Employeur : Ville de Soisy-sous-Montmorency (Val-d’Oise/95), Direction générale des services, Service Documentation-Archives.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés (catégorie A, filière administrative).
• Date de prise de poste : à partir du 1er juillet 2019.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice générale des services, vous occuperez les fonctions d’Archiviste-Documentaliste en assumant les missions suivantes :

Archives :

1 / Collecter les archives publiques :

• Aider les services à évaluer leurs besoins d’archivage.
• Respecter les normes archivistiques.
• Organiser l’accueil du public et assurer la communication des documents.

2 / Mettre en oeuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conversation :

• Inventorier les fonds.
• Classer les archives, les indexer et rédiger les instruments de recherche.
• Trier les documents et mettre en œuvre leur élimination en appliquant la législation.
• Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des fonds.
• Contribuer à l’enrichissement et à la conservation des archives numériques

3 / Valoriser la conservation des fonds :

• Sensibiliser les services aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers.
• Élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…).
• Améliorer la gestion des flux des documents.
• Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds.
• Mettre en valeur les documents en concevant des actions de valorisation du patrimoine.

Documentation :

• Effectue des recherches thématiques et une veille documentaire.
• Gère les abonnements et la documentation de l’ensemble des services municipaux en l’adaptant aux besoins de la collectivité et aux évolutions des supports d’information.

RGPD : référent.e sur la collectivité en lien avec le CIG.

Activités secondaires :

• Élabore et gère le budget.
• Élabore le rapport d’activité.
• Échanges d’informations avec les associations, administrations et réseaux professionnels.

Conditions d’exercice :

• Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2019, ouvert au cadre d’emplois d’Attaché (filière administrative), par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
• Si le recrutement final est contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable, en attente de réussite au concours d’attaché.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Rémunération & Avantages :
  • Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle.
  • Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance.
  • Politique dynamique en matière de formation.
  • Collectivité adhérente au CNAS.
  • Amicale du personnel.
• Permis B indispensable.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville, service Documentation-Archives, 2 avenue du Général de Gaulle, 95230 Soisy-sous-Montmorency.

PROFIL :

• Diplômes requis : Formation d’archiviste indispensable.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Savoir-faire, compétences :

• Connaissance du cadre réglementaire des archives.
• Connaissances en histoire et en paléographie souhaitées.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel). La connaissance du logiciel Avenio serait appréciée.
• Maîtrise des compétences liées à l’archivage électronique et à la dématérialisation des procédures électroniques.

Savoir-être :

• Force de proposition.
• Sens des responsabilités, prise d’initiatives et large autonomie dans l’organisation du travail.
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer.
• Sens de l’organisation et grande rigueur.
• Disponibilité et curiosité intellectuelle.
• Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Soisy-sous-Montmorency, à :

• Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 2 avenue du Général de Gaulle, 95230 SOISY-SOUS-MONTMORENCY.
• Courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
• Ou postuler en ligne (site de la Ville de Soisiy-sous-Montmorency) : renseigner le formulaire.

Source : Ville de Soisy-sous-Montmorency.