• Poste : Archiviste.
• Employeur : Fédération Agirc-Arrco, Direction de la Communication, Unité Documentation – Paris (75012).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé le 1er juillet 2002, l’Agirc-Arrco est une entreprise qui regroupe les services et les moyens de la fédération Agirc-Arrco. Le régime de retraite Agirc-Arrco est géré exclusivement par les représentants des organisations syndicales de salariés et d’employeurs, appelés partenaires sociaux. L’Agirc-Arrco est l’organisateur et le garant de la qualité de la mise en œuvre du service visible et homogène rendu par les groupes paritaires de protection sociale dans le domaine de la retraite complémentaire. Il est au cœur des enjeux de la protection sociale, de l’avenir des salariés et des entreprises.

La Direction de la Communication recrute un*e Archiviste.

POSTE & MISSIONS : Il/Elle sera rattaché*e directement à la responsable de l’Unité Documentation, et travaillera en lien avec les Services généraux.

Ses principales activités seront :

• Élaborer, proposer et mettre en place une politique d’archivage papier et électronique en lien avec toutes les directions de la fédération (organisation, recueil des besoins, tableaux de gestion, création d’ontologie…).
• Participer à l’étude de cadrage pour l’acquisition d’un logiciel de gestion des archives papier et numériques.
• Mettre en place un système d’archivage électronique (SAE) et l’administrer.
• Conseiller et accompagner les services de la fédération pour la gestion de leurs données et documents – papier ou numériques, sous leurs différents aspects (conservation définitive ou élimination, accès aux documents, protection des données personnelles, dématérialisation, taxonomie…).
• S’assurer du respect des règles RGPD dans le traitement des documents, en lien avec la direction juridique et le DPO.
• Constituer et animer un réseau de correspondants avec les groupes de protection sociale et les organismes sociaux proches, et initier une politique d’archivage – cadre.
• Être l’interlocuteur*trice du tiers-archiveur (utilisation de son application de gestion des archives, gestion des enlèvements d’archives, des allers-retours pour les consultations) en lien avec les services généraux.
• Actualiser et garantir les procédures archivistiques (collecte, versement, sélection des documents, rédaction des procédures).
• Produire le reporting nécessaire au suivi de l’activité.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée indéterminée.
• Poste à temps complet.
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l’ensemble des sites (Ormes, Aix-en-Provence, Gradignan, Lyon).
• Lieu de travail : poste basé au 16-18 rue Jules César, 75012 Paris.

PROFIL :

Expériences/Profil :

• Licence professionnelle à Master 2 dans le domaine des archives, avec une première expérience réussie dans le domaine des archives et en archivage électronique (min. 3 ans).
• Connaissances du cadre législatif applicable aux versements/éliminations et des outils et méthodes archivistiques (cycle de vie du document, tableau de gestion, conditionnement, cotation…).
• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique et logiciels documentaires : GED, SAE…).
• Une compétence dans la construction de systèmes de langage documentaire serait un plus.

Aptitudes/Qualités :

• Travail en équipe.
• Excellent relationnel.
• Sens du service et capacité d’écoute.
• Esprit de synthèse.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

Source : AGIRC-ARRCO.