• Poste : Conseiller*ère en recherches, Assistant*e archiviste.
• Employeur : Département d’Ille-et-Vilaine (35), Pôle Égalité Éducation Citoyenneté, Direction de la Culture, Direction des Archives et du patrimoine, Mission Salle de lecture – Rennes.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 21 mai 2019.
• Date de prise de poste : octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Culture du Département d’Ille-et-Vilaine (Pôle Égalité Éducation Citoyenneté) est composée d’une direction et de deux services : Direction des Archives et du patrimoine, Service Action culturelle et Service Médiathèque. En complément des compétences culturelles obligatoires, la Direction de la Culture a en charge le développement des pratiques artistiques et culturelles, la valorisation du patrimoine départemental et le renforcement de la lecture publique.

La Direction des Archives et du patrimoine est composée de quatre services : Publics, Archives contemporaines, Archives et bibliothèque historiques, Nouveaux usages des archives et gestion. La direction a en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées. Le Service des Archives et bibliothèque historiques est chargé du traitement des archives anciennes et modernes, des archives privées, de l’iconographie et de la bibliothèque.

L’ensemble de la Direction de la Culture est situé au 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité principale du responsable de la Mission Salle de lecture, en lien avec la responsable de la Mission Traitement :

• Le/La Conseiller*ère en recherches Assistant*e archiviste (archives contemporaines) assure l’accueil et l’orientation de l’usager en salle de lecture, répond aux demandes de recherches par correspondance, particulièrement concernant les fonds contemporains et portant sur l’établissement des droits des usagers.
• Propose et élabore des outils de recherche visant à améliorer l’accès des usagers aux archives contemporaines.
• Assure le traitement d’archives contemporaines.

Missions générales : Il/Elle assure les missions suivantes :

1 / Salle de lecture :

• Assurer la présidence de la salle de lecture : orienter les usagers et les conseiller dans leurs recherches en s’appuyant sur les instruments de recherches, les archives numérisées, la base de recherche THOT.
• Assurer l’application des règles de communicabilité des archives publiques, veiller à l’application du règlement de la salle de lecture, surveiller la consultation des fonds dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté.
• Proposer et élaborer des outils d’amélioration du fonctionnement de la salle de lecture (tutoriels, fiches pratiques…) après évaluations des besoins.
• Gérer les prestations de service proposées aux usagers (numérisation ou extraction d’images numérisées, en lien avec les opérateurs de numérisation).
• Actualiser les informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement de la salle de lecture, actualités sur les fonds.
• Alerter le responsable de mission ou les responsables de fonds sur l’état matériel des fonds communiqués.

2 / Recherches par correspondance : Instruire les recherches par correspondance, particulièrement concernant les fonds contemporains et portant sur l’établissement des droits des usagers (foncier, droit des personnes, affaires portées devant les juridictions…), formulées via courrier ou courriel.

3 / Accès aux archives contemporaines :

• Mise en oeuvre d’outils (index, concordances, fiches méthodologiques internes ou à l’usage des chercheurs, tutoriels…) pour faciliter l’accès aux fonds contemporains.
• Identifier des informations non conformes (description, communicabilité, application du règlement général européen pour la protection des données [RGPD]) au sein des instruments de recherche.
• Participer aux travaux de mise en ligne d’instruments de recherche synthétiques (guides, répertoires méthodiques ) sous le progiciel THOT et sous ATOM.

4 / Traitement des fonds contemporains :

• Trier, classer, indexer les documents.
• Gérer informatiquement les instruments de recherches et mettre à jour le système d’information (récolement informatisé et description documentaire normalisée).
• Participer au traitement de la communicabilité.
• Participer à la vérification des images après numérisation dans le cadre des opérations de valorisation des fonds.

Missions spécifiques : Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.

Liaisons fonctionnelles :

• Liens fréquents avec la Mission Collecte et projets numériques.
• Liens possibles avec les secteurs de conservation/restauration.

Conditions d’exercice :

• Ce poste est ouvert aux agents internes titulaires.Toutefois, les agents remplissant les conditions statutaires (inscription sur liste d’aptitude : merci de joindre l’attestation à votre candidature) et qui assurent des remplacements au sein de la collectivité depuis au moins 6 mois sont autorisés à postuler.
• En cas de recrutement interne infructueux, les candidats dont la candidature aura été présélectionnée en fonction de leur profil seront invités à un entretien.
• Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à temps complet : 39h/semaine (17 jours de RTT par an).
• Rémunération : barème de traitement de la fonction publique, selon le grade d’Assistant de conservation du patrimoine et situation administrative du/de la  candidat*e si mutation.
• Avantages : prestations sociales attribuées aux agents départementaux (restaurant administratif, chèques vacances, participation aux frais de transport, mutuelle, etc.)
• Manutention et port de charges.
• Lieu de travail : poste basé à la Direction de la Culture, 1 rue Jacques Léonard, 35000 Rennes.

PROFIL :

Connaissances :

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (notamment droit et règles de communication des archives).
• Connaissance des normes et des règles du classement et de la description archivistiques, des règles de gestion des archives contemporaines, des règles de la conservation préventive.
• Connaissance des institutions et de l’histoire administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel), des nouvelles technologies.
• Capacité et intérêt pour utiliser et s’approprier les progiciels documentaires d’archives.

Formations : Formation de niveau universitaire en archivistique, diplôme Bac+2.

Aptitudes requises :

• Sens du travail en équipe.
• Sens du service public, discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles : accueil, expression orale, bonne présentation.
• Qualités rédactionnelles, de pédagogie, d’analyse et de synthèse dans le cadre des recherches par correspondance.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Ponctualité, rigueur, organisation, respect des procédures et des délais.

Expériences : Expérience dans un domaine d’activité similaire fortement souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Pascale MORNE, responsable de mission – Tél. : 02 99 02 40 43.
• Pour toutes questions RH : Mme Anne MÉNARD, chargée de mission – Tél. : 02 99 02 40 38.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, jusqu’au 21 mai 2019, via le site Internet du Département d’Ille-et-Vilaine (poste n°3717) : http://www.ille-et-vilaine.fr/fr/offres-emploi

 

 

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Source : Département d’Ille-et-Vilaine.