• Poste : Assistant*e archiviste.
• Employeur : Département d’Ille-et-Vilaine (35), Pôle Égalité Éducation Citoyenneté, Direction de la Culture, Direction des Archives et du patrimoine, Service des Archives et bibliothèque historiques – Rennes.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 23 mai 2019.
• Date de prise de poste : 1er septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le pôle Égalité Éducation Citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en oeuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la Direction Éducation Jeunesse Sport, la Direction Enfance Famille, la Direction de la Culture et la Mission Coopération internationale.

La Direction de la Culture est composée d’une direction et de deux services : Direction des Archives et du patrimoine, Service Action culturelle et Service Médiathèque. En complément des compétences culturelles obligatoires, la Direction de la Culture a en charge le développement des pratiques artistiques et culturelles, la valorisation du patrimoine départemental et le renforcement de la lecture publique.

La Direction des Archives et du patrimoine est composée de quatre services : Publics, Archives contemporaines, Archives et bibliothèque historiques, Nouveaux usages des archives et gestion. La direction a en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées. Le Service des Archives et bibliothèque historiques est chargé du traitement des archives anciennes et modernes, des archives privées, de l’iconographie et de la bibliothèque.

L’ensemble de la Direction de la Culture est situé au 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité de la responsable de la mission Archives modernes, iconographiques et notariales, l’assistant*e de conservation du patrimoine assure les missions suivantes :

Missions générales :

• Assurer la collecte et le suivi des traitement des archives notariales.
• Assurer le traitement des archives selon le cadre de classement réglementaire et les normes de description.
• Participer à des classements dans le cadre de reprise ou réévaluation de fonds.
• Participer aux opérations de numérisation des fonds.
• Réaliser des instruments de recherche informatisés et harmoniser les bases documentaires.
• Participer à la mise en oeuvre d’outils pour faciliter l’accès aux fonds.
• Référent*e du progiciel d’archivage THOT pour la mission (archivistique documentaire).
• Participer à la présidence de la salle de lecture.

Missions spécifiques : Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.

Liaisons fonctionnelles : internes : Ateliers de conservation et de numérisation.

Conditions d’exercice :

• Ce poste est ouvert aux agents internes titulaires.Toutefois, les agents remplissant les conditions statutaires (inscription sur liste d’aptitude : merci de joindre l’attestation à votre candidature) et qui assurent des remplacements au sein de la collectivité depuis au moins 6 mois sont autorisés à postuler.
• En cas de recrutement interne infructueux, les candidats dont la candidature aura été présélectionnée en fonction de leur profil seront invités à un entretien.
• Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à temps complet : 39h/semaine (17 jours de RTT par an).
• Rémunération : barème de traitement de la fonction publique, selon le grade d’Assistant de conservation du patrimoine et situation administrative du/de la  candidat*e si mutation.
• Avantages : prestations sociales attribuées aux agents départementaux (restaurant administratif, chèques vacances, participation aux frais de transport, mutuelle, etc.)
• Manutention et port de charges.
• Travaux exposés à la poussière.
• Lieu de travail : poste basé à la Direction de la Culture, 1 rue Jacques Léonard, 35000 Rennes.

PROFIL :

Connaissances :

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Connaissance du cadre de classement.
• Connaissance des normes de description archivistique.
• Connaissance des institutions et de l’histoire administrative..
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à s’approprier les progiciels documentaires d’archives.

Formations : Formation de niveau universitaire en archivistique, diplôme Bac + 2.

Aptitudes requises :

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Ponctualité, rigueur, organisation.
• Respect des procédures et des délais.

Expériences : Expérience dans un domaine d’activité similaire fortement souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Pascale MORNE, responsable de mission – Tél. : 02 99 02 40 43.
• Pour toutes questions RH : Mme Anne MENARD, chargée de mission – Tél. : 02 99 02 40 38.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, jusqu’au 23 mai 2019, via le site Internet du Département d’Ille-et-Vilaine (poste n°3730) : http://www.ille-et-vilaine.fr/fr/offres-emploi

Source : Département d’Ille-et-Vilaine.