• Poste : Archiviste expert*e.
• Employeur : Département de Tarn-et-Garonne (82), Archives départementales, Pôle Archives et nouvelles technologies – Montauban.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (principal, 1ère et 2e classe – catégorie B).
• Date limite de candidature : 30 mai 2019.
• Date de prise de poste : 1er juin 2019.

POSTE & MISSIONS : Au sein du pôle Archives et nouvelles technologies, l’archiviste expert*e contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte et de traitement des archives. À ce titre, il/elle participe aux activités :

• Liées aux relations avec les services producteurs d’archives (territoriaux et État) : conseil, sensibilisation, élaboration des procédures de versement, tris et destructions.
• Liées au traitement archivistique tel qu’il est défini dans le projet archivistique des Archives départementales de Tarn-et-Garonne (AD82) : classement, description des documents, réalisation d’instruments de recherche.

En lien avec l’ensemble du service, il/elle est le/la référent*e technique pour le logiciel-métier Arkhéia et pour le moteur de recherche des Archives départementales.

Missions :

1 / Traitement archivistique :

• Classement de fonds d’archives de nature et de période diverses (archives contemporaines, archives modernes et archives privées): traitement complet comprenant le dépoussiérage, le conditionnement, l’identification et l’analyse des documents jusqu’à la diffusion.
• Rédaction d’instruments de recherche.
• Contribution à l’élaboration de la politique d’indexation du service.

2 / Référent*e technique pour le système d’information archivistique :

• Aide technique auprès des agents du service dans l’élaboration des instruments de recherche sur le logiciel-métier Arkhéia.
• Suivre les évolutions et effectuer les opérations de maintenance en lien avec la direction de l’Informatique et la société Anaphore.

3 / Records management et collecte :

• Élaboration d’outils de gestion de l’information pour les services : plans de classement, référentiels documentaires, tableau de gestion).
• Relations et communication avec les services versants/producteurs : sensibilisation sur les archives et notamment de versements et d’éliminations, préparation et contrôle des versements d’archives définitives, gestion des éliminations physiques des documents.

Missions annexes :

• Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture.
• Participer à la préparation des grandes manifestations culturelles du service, notamment les expositions et les Journées européennes du patrimoine.
• Assurer des permanences lors de ces manifestions (travail possible en soirée et en week-end).

Conditions d’exercice :

• Si recrutement externe : contrat à durée déterminée de 1 an.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de Tarn-et-Garonne, 14 avenue du Dixième Dragons, 82000 Montauban.

PROFIL :

Savoirs :

• Connaître les normes de descriptions archivistiques : ISAD(G), ISAAR (CPF) notamment.
• Connaître les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux éliminations.
• Évaluer la durée d’utilité administrative des documents.
• Avoir des notions de base en informatique : langage xml-ead, base de données, moteurs de recherche.

Savoir-faire :

• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion.
• Savoir classer des fonds d’archives.
• Maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives notamment la suite logicielle Arkhéïa.
• Maîtriser les outils de bureautique.
• Savoir communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires), et en externe (auprès des services versants, prestataires).

Savoir-être :

• Goût pour les nouvelles technologies.
• Autonomie.
• Esprit de synthèse.
• Capacité à argumenter.
• Curiosité intellectuelle, goût pour l’histoire.
• Travailler en équipe.
• Avoir le sens du service public.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 30 mai 2019, CV + lettre de motivation + le cas échéant votre dernier arrêté, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, à :

• Par courriel : emilie.badens@ledepartement82.fr
• Par courrier postal : M. le Président du Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, 100 boulevard Hubert Gouze, BP 783, 82013 MONTAUBAN CEDEX.

Source : Emploi Territorial.