• Poste : Archiviste.
• Employeur : Université de Pau et des Pays de l’Adour (Pyrénées-Atlantiques/64), Pôle Immobilier et Logistique, Direction de la Logistique, Centre de Reprographie – Pau.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
• Date limite de candidature : 30 mai 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Pau et des Pays de l’Adour recrute pour son Pôle Immobilier et Logistique, un*e archiviste.

POSTE & MISSIONS : En collaboration avec le Directeur du Centre de Reprographie et placé*e sous l’autorité du Directeur de la Logistique, l’archiviste aura pour missions principales :

• Auditer les archives physiques, sur tous les sites.
• Identifier les besoins d’archivage de l’université.
• Former les personnels référents des structures concernées à la gestion des archives.
• Établir un référentiel rappelant notamment les règles d’archivage, la politique d’archivage pour l’établissement, un cadre de conservation des documents administratifs et une politique de valorisation des contenus.

Activités principales :

1 / En phase projet :

• Évaluer, sur les 5 sites de l’université, les archives de l’ensemble des structures (contenus et conditions d’archivage).
• Identifier les correspondants d’archives dans les structures.
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Proposer des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…).
• Veille technologique dans la perspective du projet de numérisation des archives physiques

2 / En phase de production :

• Mettre en oeuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives physiques.
• Former les correspondants archives et le futur coordinateur du réseau.
• Produire un référentiel d’établissement, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois.
• Poste à temps complet.
• Rémunération mensuelle : 1818 euros brut.
• Port de charges.
• Nombreux déplacements.
• Travail en sous-sol et milieux exigus.
• Lieu de travail : poste basé à l’Université de Pau, avenue de l’Université.

PROFIL :

Connaissances :

• Archivistique (connaissance approfondie).
• Techniques documentaires.
• Systèmes d’information documentaire.
• Applications métiers.
• Culture du domaine.
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie).
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Langue anglaise : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :

• Travail en équipe et en réseau.
• Encadrer/Animer une équipe.
• Piloter un projet.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
• Définir des procédures et des règles.
• Assurer une veille métier.
• Réaliser des synthèses.

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Réactivité.

Diplôme réglementaire exigé – Expérience professionnelle requise :

• Licence.
• Domaine de formation souhaité : archiviste.
• Expérience requise : stages approfondis ou expérience professionnelle dans le domaine.

CANDIDATURES : À adresser dresser jusqu’au 30 mai 2019, à :

• Postuler en ligne : renseigner le formulaire (offre d’emploi n°246).
• Par courrier postal : Direction des ressources humaines-BIATSS, Université de Pau et des Pays de l’Adour, Avenue de l’Université, BP 576, 64012 PAU.

Source : Université de Pau et des Pays de l’Adour.