• Poste : Archiviste chargé*e des relations avec les services publics.
• Employeur : Département du Loiret (45), Archives départementales, Service des Archives modernes et contemporaines – Orléans.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs/Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 7 juin 2019.

POSTE & MISSIONS :

• Aux Archives départementales du Loiret, au sein du service des Archives modernes et contemporaines composé d’une équipe de 9 personnes, vous êtes chargé*e des relations avec les services publics.
• Vous êtes le/la référent*e des administrations dans les domaines de la santé (hors hôpitaux), de la cohésion et de la sécurité sociale, de la population ainsi que des finances publiques.
• Vous conseillez et assistez les services publics en matière de gestion de l’information contemporaine sur tous supports.
• Vous assurez également la collecte des documents publics datant de 1800 à nos jours.

Missions :

Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez et assistez les services et administrations :

• Conseil et sensibilisation en matière de gestion, de tri et de conservation des documents et données.
• Interventions sur place et sur pièce dans le cadre du contrôle et du conseil en matière d’archives publiques : visite dans les services, diagnostic des méthodes de gestion (avec rédaction de comptes rendus), instruction des demandes d’élimination de documents.
• Appui aux actions de gestion documentaire menées par les services : aide à l’élaboration de chartes d’archivage ou de plans de classement, mise en place d’outils de gestion, appui scientifique lors d’opérations d’archivage et de reprise de l’arriéré, etc.
• Appui aux projets de dématérialisation et de gestion électronique de documents par les services publics (notamment par la réalisation d’audits).
• Organisation et animation de formations et d’actions de sensibilisation des services, animation du réseau de correspondants archives, élaboration de supports de communication.

Vous participez activement au projet de redéfinition de la politique de collecte des Archives départementales du Loiret, inscrit dans le contexte de construction d’un nouveau bâtiment à l’horizon 2022 :

• Établissement d’un état de situation et analyse prospective en vue d’élaborer une politique volontariste de constitution des fonds.
• Participation à la réalisation et à la mise en œuvre d’une programmation maîtrisée des versements, dans la perspective de la reprise de la collecte.
• Préparation des versements (organisation en amont avec le service producteur, gestion des flux, gestion informatique des entrées, maîtrise de l’état sanitaire) – en concertation avec le responsable du traitement des fonds modernes et contemporains.
• Gestion et alimentation des indicateurs d’activité, élaboration des procédures internes et contribution à leur amélioration (programmation de la collecte, bilan des actions de conseil, etc).

Vous participez à des actions transversales de traitement et de mise en valeur des fonds modernes et contemporains :

• Participation à des opérations de classement collectives.
• Aide à la reprise et normalisation d’anciens instruments de recherche.
• Rédaction de contenus scientifiques destinés notamment à alimenter le site Internet.

Vous participez au service du public :

• Réalisation de recherches administratives et historiques.
• Permanences d’information scientifique dans les salles de lecture, par roulement.
• Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire : mobilité interne, mutation, détachement ; ou contrat de droit public : CDD de 1 an renouvelable.
• Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS.
• Lieu de travail : poste basé à Orléans.

PROFIL :

• De formation archivistique supérieure (licence, maîtrise, DESS, Master), vous possédez une expérience significative dans un service d’archives.
• Vous avez une maîtrise des normes et techniques archivistiques ainsi qu’une bonne connaissance des principes touchant à la dématérialisation et à l’archivage électronique.
• Organisé*e, vous savez faire preuve de rigueur, de méthodologie, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et un bon sens du travail en équipe.

CANDIDATURES : Adresser avant le 7 juin 2019, CV et lettre de motivation (sous la référence 0119-CD-PCCS-7764), à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental du Loiret, à :

• Courrier postal : M. le Président du Conseil départemental, 15 rue Eugène Vignat, 45000 Orléans.
• Ou postuler en ligne (site du Département du Loiret) : transmettre CV et lettre de motivation en format pdf.

Source : Département du Loiret.