• Poste : Responsable du service Archives, données et documents.
• Employeur : Ville de Vigneux-sur-Seine (Essonne/91), Service Archives et Documentation.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration/Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date de prise de poste : 2 septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Vigneux-sur-Seine, dans le département de l’Essonne (91), 31 500 habitants au sud-est de Paris, à 20 minutes de Paris Gare de Lyon, membre de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres-Val de Seine, recherche le/la responsable de son service Archives, données et documents (1300 mètre linéaires d’archives intermédiaires et définitives), de plus en plus orienté vers la gestion des données et documents numériques, dans un contexte de dématérialisation croissante. Il/Elle sera aidé*e dans ses missions par une équipe de 2 personnes.

POSTE & MISSIONS :

• Vous achèverez – avec le soutien de la Direction des systèmes d’information, la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) dont vous assurerez à terme  l’administration. Vous disposerez  pour cela, d’outils récents de cartographie des documents produits par les services municipaux, d’un plan de classement et de règles de nommage des documents numériques et d’un répertoire de métadonnées à utiliser dans le SAE.
• Vous participerez aux comités de pilotage des projets de dématérialisation afin de suivre l’évolution des besoins en archivage électronique.
• Vous poursuivrez l’accompagnement des services municipaux pour la gestion de leurs données et documents – papier ou numériques, sous leurs différents aspects (conservation définitive ou  élimination, accès aux documents administratifs, protection des données personnelles, ouverture des données publiques, etc.).
• Vous superviserez les acquisitions documentaires pour les services municipaux, et pourrez les conseiller sur la mise en place de dispositifs de veilles thématiques. Vous suivrez également l’exécution du contrat de droit de copie.
• Responsable de service, vous superviserez le chiffrage et l’exécution de son  budget et assurerez la gestion de son personnel.

Conditions d’exercice :

• Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée.
• Poste à temps complet.
• Rémunération et avantages :
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année et avantages CNAS.
• Permis de conduire de catégorie B exigé.
• Lieu de travail : Service Archives et Documentation, Mairie annexe (rez-de-chaussée), 13 rue Henri Rossignol, 91270 Vigneux-sur-Seine.

PROFIL :

• De formation supérieure en archivistique, votre maîtrise de la gestion des archives communales, vous permet de vous consacrer à l’intégration de la gestion des archives numériques.
• Une première expérience de gestion d’un SAE serait un plus.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation manuscrite et CV, sous la référence RH/Archiviste, à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 75 rue Pierre Marin, 91270 VIGNEUX SUR SEINE.

Sources : RDV Emploi Public ; Ville de Vigneux-sur-Seine.