• Poste : Archiviste.
• Employeur : Télécom Paris, Secrétariat Général, Division Immobilier et Logistique, Pôle Logistique – Paris (75013) et Palaiseau (Essonne/91).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
• Date limite de candidature : 15 septembre 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Télécom Paris est la première grande école française d’ingénieurs généralistes du numérique, elle fait partie de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et de l’Institut Mines-Télécom (IMT), sous tutelle du ministre en charge de l’Économie et de l’Industrie.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction de la Responsable du Pôle Logistique :

• Assurer l’ensemble des opérations d’archivage des documents de Télécom Paris et de la Direction Générale de l’Institut Mines-Télécom.
• Préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF).
  Préparer les éliminations conformément au code du Patrimoine.
• Participe à l’organisation du transfert des archives à Palaiseau.
• Participe à la mise en place d’un logiciel d’archivage et d’une gestion électronique des documents.
• Assurer la gestion de l’inventaire physique des biens

Activités principales :

1 / Assurer l’ensemble des opérations d’archivage des documents de Télécom Paris et de la Direction Générale de l’Institut Mines-Télécom :

• Participe au maintien et à la mise en place d’une politique d’archivage papier et électronique.
• Informe et conseille les agents dans leurs opérations d’archivage.
• Organise la collecte, le classement, le conditionnement, la conservation et la communication des fonds d’archives.

2 / Préparer les versements au Service des archives économiques et financières (SAEF) : Assure les versements au SAEF : contrôle, repérage, rédaction des bordereaux de versement, conditionnement des archives.

3 / Préparer les éliminations conformément au code du Patrimoine :

• Assure les éliminations : contrôle, repérage, rédaction des bordereaux d’élimination.
• Pilote les « cleaning days » au sein des deux entités.

4 / Participe à l’organisation du transfert des archives à Palaiseau :

• Participe à la mise à jour des tableaux de récolement et de ventilation, ainsi qu’à la préparation physique des archives.
• Assure le suivi de la procédure lors du déménagement.

5 / Participe à la mise en place d’un logiciel d’archivage et d’une gestion électronique des documents : Participe à la définition des besoins et à l’installation des solutions choisies.

6 / Assurer la gestion de l’inventaire physique des biens :

• Réalise l’inventaire en collaboration avec les responsables de services, départements et laboratoires, et le met à jour.
• Organise les campagnes d’étiquetage.

Autres activités :

• Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de sa mission.
• Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable.
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : entre 37 et 45 k/euros brut, selon l’âge et l’expérience du/de la candidat*e.
• Permis VL (permis B) souhaité.
• Lieu de travail : poste basé à Télécom Paris :
  • 6 rue Barrault, 75013 Paris ;
  • à partir de novembre 2019 : 19 place Marguerite Perey, 91120 Palaiseau.

PROFIL :

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Diplôme Bac + 5 (diplôme en archivistique) ou équivalent.
• Diplôme Bac + 4, avec expérience professionnelle ≥ 4 ans.
• Ou diplôme Bac + 3, avec expérience professionnelle ≥ 6 ans.
• Ou diplôme Bac + 2, avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques.
• Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques.
• Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement ; réalisation de tableaux de récolement.
• Très bonne connaissance des outils bureautiques.

Compétences, connaissances et expériences souhaitables : Connaissance des services généraux.

Capacités et aptitudes :

• Autonomie, rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Respect de la confidentialité.
• Sens de l’initiative, réactivité et polyvalence.
• Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil.
• Aisance relationnelle.
• Aisance rédactionnelle.
• Sens du service.
• Aptitude à travailler en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Mélodie LEFÈVRE, Responsable du Pôle Logistique, Archiviste – Courriel : melodie.lefevre@telecom-paris.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, CV et lettre de motivation à : recrutement@telecom-paris.fr

 

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Source : Télécom Paris.