• Poste : Chargé*e de projet E-archivage.
• Employeur : Département du Loir-et-Cher (41), Direction Générale Adjointe Ressources et Développement, Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports, Direction des Archives départementales, Service des Archives contemporaines – site de Vineuil.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 à 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 14 août 2019.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Archives départementales du Loir-et-Cher contribue à la préservation de la mémoire départementale à travers ses missions réglementaires de collecte, conservation, classement et communication des archives publiques et privées.

Le projet d’établissement mis en oeuvre depuis 2012, a notamment défini comme objectifs la réflexion en matière d’archivage électronique, l’enrichissement des ressources offertes à la recherche et l’intensification de la valorisation des collections. Ces objectifs se déploient dans le cadre de l’ouverture d’un deuxième site des Archives départementales, consacré aux archives contemporaines et foncières.

POSTE & MISSIONS : 

Missions principales :

1 / Gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques :

• Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du système d’archivage électronique mutualisé Centre-Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions.
• Mettre en oeuvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en oeuvre de versements électroniques.
• Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail.
• Suivre la mise en oeuvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI.
• Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.

2 / Mise en oeuvre de la charte d’archivage des services du Conseil départemental :

• Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion.
• Actualiser les procédures et la charte d’archivage sur le portail intranet du Département.
• Assurer une veille sur les textes réglementaires.
• Assurer l’enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.

Missions complémentaires :

• Gestion de l’informatique documentaire : Être référent*e en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).
• Communication : Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d’ouverture.

Relations fréquentes avec la Direction des Systèmes d’information.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale (grade des attachés de conservation du patrimoine) ; et aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an à 3 ans, renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Contraintes horaires liées à l’accueil du public.
• Permis B nécessaire.
• Lieu de travail : Archives départementales du Loir-et-Cher, Service des archives contemporaines, 77 rue de Réaumur, 41350 Vineuil.

PROFIL : Diplôme en archivistique et/ou expérience professionnelle en service d’archives.

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques standards et documentaires.
• Pratique du web-archivistique et du langage XML.
• Mettre en oeuvre les projets GED et de dématérialisation.
• Pratique du classement et de l’inventaire de fonds non sériels.
• Accueil du public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche.
• Effectuer une veille technologique et réglementaire.
• Rendre compte.
• Intégrer des informations dans une base de données.
• Travailler en mode projet.
• Bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation.
• Capacité d’anticipation.
• Autonomie.
• Capacité d’adaptation.
• Sens du travail en équipe.
• Sens du travail en transversalité.
• Rigueur.
• Sens de la pédagogie.
• Aptitude à la négociation.
• Écoute.

Connaissances :

• Records management et archivistique contemporaine.
• Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l’institution départementale.
• Bonnes connaissances en histoire locale et nationale.
• Bonnes connaissances en histoire des institutions.
• Web-archivistique et langage XML.
• Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC.
• Outils bureautiques standards : Word, Excel…

CANDIDATURES :

• CV et lettre de motivation obligatoires, à adresser jusqu’au 14 août 2019 via le formulaire en ligne.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Source : Département du Loir-et-Cher.