• Poste : Archiviste.
• Employeur : Centre national de la Fonction publique territoriale (CNFPT), Direction des Affaires juridiques et des assemblées, Service de la Connaissance documentaire et de la Gestion des informations – Paris (75012).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
• Date limite de candidature : 15 septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service de la Connaissance documentaire et de la Gestion des informations met en place, pilote, anime et coordonne la politique de gestion des archives de l’ensemble de l’établissement et gère en particulier les archives du siège du CNFPT.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe de quatre agents, vos activités sont les suivantes :

Suivi de l’archivage des services du siège du CNFPT :

• Suivi de la production documentaire des services du siège, des transferts d’archives, des traitements et éliminations, communications des documents, conservation.
• Développement d’actions de traitements des archives (description/ classement/ tri/ éliminations).
• Supervision fonctionnelle d’un agent de catégorie C sur les traitements d’archives et les communications.
• Supervision des prestataires de traitements d’archives.
• Suivi de l’aménagement de locaux ou de procédures d’externalisation.
• Animation du réseau des référents archives, données et documents du siège.
• Accompagnement des services du siège à la gestion des documents sur support papier et électronique.
• Participation à l’élaboration du référentiel de conservation des documents produits ou reçus par le siège en lien avec les documents produits par les structures (audit de la production, création d’outils, fiches procédures, guides…).

Accompagnement des services du siège et des structures à la gestion des documents électroniques :

• Participation et animation des actions d’accompagnement.
• Élaboration et développement d’actions, de scénarios pédagogiques en direction des différents publics (par champ d’activité, par type de public, par structure…).
• Participation à la mise en oeuvre de l’archivage électronique au sein de l’établissement.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert aux agents de catégorie A ; ou aux agents contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : poste basé au CNFPT, 80 rue de Reuilly, 75012 Paris.

PROFIL :

• Vous connaissez l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez le statut juridique des archives, le cadre réglementaire et plans de classement, les techniques archivistiques et de documentation, records management, outils informatiques spécialisés (connaissance d’Avenio appréciée).
• Vous appréhendez l’archivage électronique, la description archivistique, les normes (ISAD-G, ISAAR) et vocabulaires normalisés, les standards d’encodage XML EAD et EAC.
• Vous connaissez les principes de la conservation préventive et d’aménagement de locaux d’archives ainsi que la réglementation en matière de communication d’archives publiques.
• Sensibilisé à la gestion de gestion de projet et au management de la connaissance, vous portez de l’intérêt aux outils et techniques pédagogiques.
• Apte à animer et suivre les actions de prestataires/partenaires, vous faites preuve de capacité de synthèse et d’une grande autonomie, tout en assurant un reporting régulier.
• Vos qualités relationnelles, pédagogiques et de diplomatie sont reconnues.
• Disponible pour des déplacements ponctuels.
• Vous êtes en capacité d’assurer quelques taches de manutention.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de : recrutement.drh@cnfpt.fr

POSTULER :

• Postuler en ligne jusqu’au 15 septembre 2019.
• Référence du poste : 1397.
• Attention : ne pas envoyer de candidature à l’adresse recrutement.drh@cnfpt.fr

Source : CNFPT.