• Poste : Responsable du service d’aides aux communes et à leurs regroupements.
• Employeur : Département de la Somme (80), Archives départementales – Amiens.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine, Attachés principaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 2 octobre 2019.
• Date de prise de poste : 1^er janvier 2020.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du directeur des Archives départementales de la Somme, le/la responsable du service aide aux communes propose et mène les actions d’aide aux communes et à leurs groupements pour la gestion de leurs archives.
• Il/Elle contribue à la collecte, au tri, au classement et à la préservation des fonds communaux déposés aux Archives départementales.
• Il/Elle assure la valorisation et la communication des archives au public.
• Dans le cadre de sa mission, il/elle assure l’encadrement d’une personne (catégorie B), qui est son assistant.

Missions :

Aide aux communes et groupements de communes :

• Assurer, en binôme ou seul*e, les visites d’aide (diagnostic, conseil, aide pour les éliminations et le classement).
• Accompagner les actions de contrôle scientifique et technique des archives des communes et des groupements de communes (visites, visas d’élimination, avis techniques).
• Suivre l’évolution des établissements publics de coopération intercommunale (dissolutions, fusions) et accompagner le développement de la mutualisation : aide à la définition des besoins (création de nouveaux services d’archives), recrutement d’archivistes et suivi du travail réalisé.
• Assurer les réponses aux demandes (courrier, téléphone, messagerie) en matière d’aide et de conseil.
• Animer le réseau des services d’archives communaux et intercommunaux.
• Mener toutes les actions de soutien technique nécessaires (sur pièce ou par une visite sur place) auprès des responsables de l’archivage dans les communes et communautés de communes du département et notamment :
  • Répondre aux interrogations des élus et personnels communaux.
  • Effectuer des missions ponctuelles d’aide au classement, au tri et à la valorisation des fonds conservés dans les structures.
  • Assurer le suivi des opérations d’archivage en cours.
• Assurer des formations et des actions de sensibilisation à l’archivage.
• Instruire les dossiers de demandes de subvention (restauration d’archives communales) et suivre la mise en oeuvre des contrats de territoire (pour la partie concernant les archives), ainsi que les avis réglementaires (aménagement de locaux, éliminations, etc.).
• Tenir à jour la base de données (logiciel CINDOC) sur les dossiers administratifs des communes et EPCI.
• Participer à l’élaboration des statistiques de l’activité du service.

Collecte, classement et préservation des archives :

• Relancer la collecte : assurer les opérations juridiques et matérielles liées au dépôt d’archives communales (travail sur les deux sites des Archives départementales de la Somme).
• Trier et analyser, inventorier, coter et conditionner matériellement les fonds déposés par les communes.
• Participer à l’enrichissement et à la mise à jour des bases de données informatisées (instruments de recherche).
• Contrôler l’état de conservation matérielle des archives et identifier les documents en mauvais état.
• Encadrer les stagiaires et agents temporaires affectés à des missions de classement d’archives communales et intercommunales.

Participation au service d’accueil du public (par roulement) :

• Assurer la présidence de la salle de lecture.
• Assurer la sécurité des documents et des usagers.
• Accueillir, conseiller les usagers et les orienter dans leurs recherches scientifiques et administratives, en salle de lecture et par téléphone.
• Répondre aux demandes de recherche (par correspondance ou messagerie).

Valorisation des fonds conservés aux Archives départementales de la Somme :

• Participer à l’organisation et à la préparation d’expositions et de visites guidées.
• Participer à la mise en place d’outils documentaires à destination du public.

Organisation et gestion générale du service :

• Définir, hiérarchiser et proposer les objectifs de l’équipe.
• Planifier, coordonner et superviser l’activité de l’équipe.
• Piloter et animer des réunions.
• Procéder à l’évaluation annuelle et élaborer le plan de formation de l’assistant du service.

Participation à l’équipe de direction :

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques des Archives départementales, ainsi qu’à leur mise en œuvre (dans le cadre du projet scientifique, culturel et éducatif des Archives départementales).
• Participer à des groupes de travail et chantiers transversaux (notamment, le chantier collectif de conservation matérielle des fonds d’archives).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
• Poste à pourvoir à partir du 1^er janvier 2020.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Permis B indispensable : déplacements géographiques sur l’ensemble du département de la Somme.
• Déplacements fréquents entre les deux sites des Archives départementales de la Somme (distants de 3 km).
• Obligations liées au fonctionnement de la salle de lecture : harmonisation des périodes de congé et de RTT, astreinte de remplacement, respect des heures d’ouverture, assermentation au titre de la protection des biens culturels.
• Travail en sous-sol et en greniers (lors des visites d’archives communales et intercommunales).
• Manipulation de charges, poussière.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de la Somme, 61 rue Saint-Fuscien, 80000 Amiens.

PROFIL :

Compétences requises :

• Diplôme sanctionnant une formation universitaire en archivistique.
• Expérience professionnelle dans le domaine des archives communales vivement appréciée.

Connaissances :

• Maîtrise des techniques archivistiques et des normes de classement.
• Connaissance des règles de la conservation préventive et de la restauration des documents d’archives, ainsi que des outils, matériels, fournitures nécessaires à cette activité.
• Maîtrise des règles de communicabilité des documents d’archives.
• Connaissance de l’organisation et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et des structures intercommunales.
• Bon niveau de culture générale, administrative et historique.
• Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (gestion de bases CINDOC).
• Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale.

Aptitudes professionnelles :

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’organisation.
• Aptitude au conseil.
• Aptitude au suivi et au contrôle.
• Aptitude à l’encadrement.
• Aptitude à la pédagogie, à la transmission des savoir-faire et des techniques.

Comportements professionnels – motivations :

• Rigueur et méthode.
• Excellent relationnel.
• Disponibilité.
• Capacité de proposition.
• Réactivité et sens de l’initiative.
• Sens du travail en équipe.
• Sens de la qualité du service offert au public.
• Sens de la négociation.
• Sens de la communication.
• Secret professionnel : non divulgation du contenu de documents non librement communicables.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, jusqu’au 2 octobre 2019, à :

• Courrier postal : Conseil départemental de la Somme, DRH-Gestion administrative, 43 rue de la République, 80026 Amiens Cedex.
• Ou par courriel : r.joly@somme.fr

 

 

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Sources : Département de la Somme, Emploi Territorial.