• Poste : Chef*fe de projet archivage électronique.
• Employeur : Département de la Réunion (974), Direction de la Culture et des Sports, Archives départementales – Saint-Denis de la Réunion.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 15 octobre 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil départemental de la Réunion recrute par voie de mutation, de détachement, d’inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un*e Chef*fe de projet archivage électronique à la Direction de la Culture et des Sports-Archives départementales.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du responsable des Archives départementales de la Réunion, et en lien étroit avec le Chef de projet informatique de la Direction de l’E-Modernisation des Services (DEMS), l’agent coordonne la mise en place d’un Système d’archivage électronique (SAE) dans la collectivité et sa pérennisation, en tant que Chef*fe de projet métier.
• À ce titre, il/elle accompagne tous les projets de dématérialisation en vue de garantir à terme l’archivage réglementaire des données au sein du SAE.

Activités principales :

Analyser la production dématérialisée de la collectivité :

• Réaliser une cartographie et un diagnostic de l’existant.
• Évaluer l’importance des données.
• Analyser les processus, la gestion du cycle de vie des données, les règles d’archivage, l’accès aux données, le stockage.
• Mettre en place des procédures pour permettre à terme l’archivage réglementaire des données.

Participer à tout nouveau projet de dématérialisation pour apporter son expertise en matière d’archivage :

• Identifier les besoins et les risques.
• Définir les règles de gestion et de communication des documents.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres, aux présentations des logiciels.
• Participer au paramétrage et aux recettes.
• Assister les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation.

Participer au projet de mise en œuvre d’un Système d’archivage électronique (SAE) en tant que Chef*fe de projet métier :

• Recenser les pré-requis, définir le périmètre, les fonctionnalités, les chantiers internes, les phases du projet, animer des réunions d’organisation.
• Participer activement à toute la mise en œuvre : analyse, comité de pilotage, choix de solutions, tests, assistance au démarrage, bilans.
• Garantir le bon fonctionnement de l’outil, son déploiement et sa pérennisation.

Assurer une veille juridique et réglementaire :

• Effectuer une veille documentaire et juridique sur l’archivage électronique.
• Communiquer sur le sujet.
• Travailler en lien avec le DPO sur la conformité de l’archivage électronique de la collectivité avec le RGPD.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Lieu de travail : la résidence administrative du poste est fixée à Saint-Denis.

PROFIL :

• Cadre d’emploi des Attachés de conservation du patrimoine et des Bibliothécaires.
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement.
• Maîtrise du cadre règlementaire des archives des institutions publiques.
• Connaissance des techniques d’archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489).
• Connaissance des langages XML, HTLM et standards d’échange (SEDA).
• Méthodes et outils d’évaluation de projet.
• Techniques et outils de gestion des bases de données.
• Élaboration et conduite de projet.
• Animation et conduite de réunions.
• Sens des relations humaines.
• Esprit d’analyse et de synthèse.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• Tél. : 02 62 90 35 46.
• Fax : 02 62 90 34 93.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 15 octobre 2019, lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + photo d’identité, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Réunion :

• Courrier postal : M. le Président du Conseil départemental de la Réunion, Direction des Ressources humaines, Service Recrutement, 2 rue de la Source, 97488 Saint-Denis Cedex.
• Ou postuler en ligne (site du recruteur).

Sources : Département de la Réunion.