• Poste : Chargé*e de collecte et de traitement d’archives.
• Employeur : Département du Nord (59), Archives départementales, Service des fonds – Lille.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine, Attachés principaux de conservation (catégorie A).
• Date limite de candidature : 31 décembre 2019.
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département du Nord (2,6 millions d’habitants et 3 millions d’euros de budget) s’est engagé dans une refonte de son organisation avec un objectif moteur de modernisation. Plus de 200 métiers sont exercés au sein du Département du Nord, avec une priorité, la proximité. 74% des agents exercent leur activité en services déconcentrés au contact direct du public et des usagers.

Les Archives départementales du Nord assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d’intérêt historique. À ce titre, elles assurent la gestion de 66 km linéaires d’archives remontant à 12 siècles et en accroissement d’1,5 km à 2 km chaque année, entretiennent des relations avec l’ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en oeuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d’archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l’ensemble du territoire.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du responsable du Service des fonds et du responsable adjoint, vous participez au traitement et à la collecte des archives, publiques et privées, quels que soient leur date, leur forme et leur support : conception et mise en oeuvre de l’ensemble des actions à opérer : sélection, collecte, tri, classement, élaboration des instruments de recherche, actions de conservation préventive, récolement et gestion des fonds.
• Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, vous contribuez à la mise en oeuvre du programme de révision des fonds et à la détermination des priorités de collecte auprès des producteurs publics et privés.
• Vous êtes plus particulièrement chargé*e de coordonner ces activités dans un ou plusieurs domaines du programme de travail du service, pour lesquels vous êtes référent sur la base de votre connaissance et expérience du traitement et de la collecte des fonds correspondants.
• Participation au service du public sous ses différentes formes.
• Participation aux activités transversales du service.

Relations professionnelles :

• Internes : les autres agents du Service des fonds et l’ensemble des agents des Archives départementales.
• Externes :
  • l’ensemble des producteurs publics (en articulation avec le service chargé des relations avec les administrations) et privés ;
  • les prestataires, les partenaires et les usagers.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an à 3 ans, éventuellement renouvelable.
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Éléments complémentaires de rémunération : NBI QPV.
• Manipulation d’archives, exposition à la poussière ou aux moisissures, station debout prolongée.
• Occasionnellement : travail le soir et le week-end à l’occasion de manifestations culturelles
• Permis B souhaitable.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales du Nord, 22 rue Saint-Bernard, 59000 Lille.

PROFIL :

Savoir faire :

• Coordonner et superviser des travaux et activités.
• Répartir et planifier les activités.
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique.
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services.
• Veiller à la diffusion de l’information.
• Conduire et contrôler des procédures administratives et suivi juridique.

Traitement et classement des fonds :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de l’évaluation des fonds.
• Organiser et mettre en oeuvre le traitement des fonds d’archives (tri, classement, inventaire).
• Élaborer des instruments de recherche.
• Assurer la tenue, la mise à jour et la publication des instruments de recherche (papier, informatiques ou en ligne).
• Rédiger une description archivistique normalisée.

Collecte des fonds :

• Contribuer à l’élaboration de la politique de collecte des archives publiques et privées.
• Organiser et mettre en oeuvre la collecte des archives publiques auprès des producteurs.
• Organiser et mettre en oeuvre la collecte des archives privées auprès des déposants ou donateurs.

Conservation des fonds :

• Organiser, mettre en oeuvre et participer à la politique de conservation préventive et curative, pour toutes formes et supports de documents.
• Organiser, mettre en oeuvre et participer au récolement réglementaire des fonds.

Communication des fonds d’archives au public :

• Maîtriser les principes et les modalités de mise en oeuvre.
• Savoir déterminer la communicabilité d’un fonds d’archives publiques ou privées.
• Savoir mener une recherche dans les archives.

Savoirs :

• Code du patrimoine, Code général des collectivités territoriales, Code des relations entre le public et l’administration, loi informatique et libertés et autres textes régissant les archives publiques et privées.
• Histoire des institutions et histoire locale.
• Environnement professionnel (institutionnel, juridique).
• Logiciels métier.
• Principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives.
• Principes de la description archivistique et de l’élaboration des instruments de recherche.
• Notions de base de l’archivage électronique.
• Organisation des services de la collectivité.
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches.
• Principes de la commande publique.
• Principes de la fonction publique.
• Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits.
• Technique d’entretien et d’évaluation des agents.
• Tableaux de bord et indicateurs.
• Réglementation en matière de SST.

Savoir-être :

• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités.
• Savoir faire preuve de réactivité.
• Savoir travailler en transversalité.
• Savoir travailler dans l’urgence.
• Mettre en oeuvre les techniques d’analyse et de résolution de problèmes.
• Être force de proposition.
• Faire preuve d’innovation.
• Accompagner le changement.
• Savoir prendre du recul et se remettre en question.
• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Savoir gérer son stress.
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale.
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle.
• Avoir de bonnes capacités d’écoute.
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer.
• Faire preuve d’adaptabilité.
• Animer et entrainer l’adhésion.
• Faire preuve de diplomatie.
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques.

CANDIDATURES : À adresser, jusqu’au 31 décembre 2019, à :

• Courrier postal : Conseil départemental du Nord, Hôtel du Département, 51 rue Gustave Delory, 59047 LILLE CEDEX.
• Courriel : espace-metiers@lenord.fr

Sources : Cap Territorial ; Département du Nord.