POSTE/CDI/CDD 3 ans : Archiviste au Service Patrimoine culturel-Archives de Flers Agglo (61)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Flers Agglo (Orne/61) et Ville de Flers, Direction de la Culture, Service Patrimoine culturel-Archives.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDI (si cat. C) ou CDD 3 ans renouvelable (si cat. B).
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine.
  • Date limite de candidature : avant le 16 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la responsable des Archives chargée du patrimoine culturel, et au sein de la Direction de la Culture, l’archiviste collecte, classe, conserve, valorise et communique les documents détenus et gérés par les Archives.
  • Il/Elle contribue à l’optimisation des pratiques des services producteurs en matière de collecte et de traitement des archives.
  • Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes du public et des services des collectivités.

Missions :

1 / Contribue à la rédaction, à l’animation et à l’évaluation du projet de service :

  • Contribue à la mise en oeuvre de la politique définie par les élus sous l’impulsion de la Directrice de la Culture.
  • Participe à la gestion administrative du service.
  • Dialogue avec les institutions de tutelle et les partenaires du service.
  • Participe aux projets transversaux de la Direction de la Culture.
  • Assure la veille juridique et technique dans son secteur d’activité, notamment dans le domaine des archives publiques et privées, étudie l’impact des évolutions annoncées.
  • Rédige des notes explicatives, propose des analyses et des solutions.
  • Participe aux colloques et réunions dans le domaine des archives.

2 / Encadre du personnel :

  • Encadre et forme les agents contractuels ou les stagiaires affectés au service.
  • Prend en compte et fait respecter dans le service les règles d’hygiène et de sécurité

3 / Comme agent d’un service mutualisé et sous le contrôle du/de la responsable des archives, participe au traitement et au suivi des fonds d’archives de la Ville de Flers, de Flers Agglo et des communes membres de Flers Agglo :

3.1 Gère les fonds d’archives publiques des collectivités : Sous le contrôle du responsable des archives :

  • Élabore les tableaux de gestion.
  • Organise la collecte des archives.
  • Établit les bordereaux de versement.
  • Trie et classe les documents.
  • Communique les archives aux services.
  • Élabore les instruments de recherche.
  • Suit l’ensemble de la démarche d’élimination.
  • Organise les destructions physiques.
  • Forme le personnel des mairies desservies et des services producteurs au pré-archivage.
  • Met en place des outils du record management.
  • Met à la disposition de la DG ses compétences en archivage numérique et sa connaissance des circuits de production pour la mise en place de la GED.
  • Contribue au déploiement du logiciel de gestion des archives.

3.2 Gère les fonds d’archives privées : En collaboration avec le responsable des archives :

  • Assure la collecte et favorise les dons ou dépôts possibles et évalue leur pertinence.
  • Trie et classe les documents.
  • Élabore les instruments de recherche.
  • Collecte et conserve les témoignages oraux.
  • Organise la numérisation des documents prêtés ainsi que leur gestion et veille à leur conservation numérique.

3.3 Assure un premier suivi administratif du secteur archives :

  • Apporte un éclairage technique, aide à la décision.
  • Quantifie les besoins matériels en conservation et sollicite les devis nécessaires.
  • Évalue, programme et suit les travaux de restauration (consultations) ; reçoit les entreprises, demande les devis, contrôle la bonne exécution des restaurations.
  • Participe au montage des dossiers de demande de subvention auprès des tutelles

3.4 Favorise les relations avec les publics :

  • Organise le signalement et la communication des documents aux publics (administrations, chercheurs, scolaires…).
  • Assure une permanence en plage fixe en salle de lecture de la Médiathèque.
  • Aide et oriente le public dans ses recherches.
  • Traite les demandes par correspondance.
  • Accueille et accompagne occasionnellement les chercheurs.

3.5 Garantit la bonne conservation des collections :

  • Gère la conservation préventive et curative des collections d’archives en partenariat avec la responsable des collections patrimoniales de la médiathèque.
  • Participe à l’élaboration d’un plan de sauvegarde concerté sur les équipements culturels des deux collectivités ; assiste aux réunions régionales sur le sujet (instances professionnelles comme le GASP).
  • Surveille les locaux d’archivage sur tous les sites de conservation, y compris en communes.
  • Organise le récolement permanent.
  • Participe aux projets de numérisation des collections patrimoniales (iconographie, archives historiques), en vue de leur diffusion ; participe au montage des dossiers de demande de subventions correspondants.

4 / Valorise le patrimoine dans le cadre de ses activités ou en partenariat avec le musée et la médiathèque :

  • Participe à des événements culturels (Journées européennes du patrimoine…).
  • Initie et organise des animations culturelles.
  • Conçoit et réalise avec les équipes des actions de médiation culturelle (expositions, catalogues, visites, découvertes pour les scolaires…).
  • Participe au développement et à l’organisation de la communication autour du service, en collaboration avec la Direction de la Culture et de la Direction Attractivité du Territoire.

Relations fonctionnelles :

  • Élus référents directs, élus de la ville de Flers, de Flers Agglo et des communes membres de la Communauté..
  • Directrice de la culture, référente Musée-Archives.
  • Personnels du Musée et de la Médiathèque.
  • Tous les services portant un projet culturel lié à la fonction archives.
  • Tous les services producteurs et détenteurs d’archives publiques, de la Ville de Flers et des communes membres.
  • Archives départementales de l’Orne.
  • Les lecteurs, chercheurs, donateurs, déposants, prêteurs, collectionneurs, scolaires, partenaires institutionnels et privés.
  • Les professionnels du secteur dans le cadre du réseau national.

Conditions d’exercice :

  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement).
  • Ou recrutement à défaut contractuel :
    • Si recrutement correspondant à la catégorie B, contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable une fois.
    • Si recrutement correspondant à la catégorie C : contrat à durée indéterminée (CDI) suivi de stagiarisation.
  • Poste à temps complet :
    • Base hebdomadaire 37h30.
    • Cycle hebdomadaire du lundi au vendredi, mobilisation possible le samedi matin en heures supplémentaires.
  • Travail fréquent en milieu poussiéreux et allergène.
  • Port régulier de charges lourdes.
  • Déplacements sur le territoire de l’agglomération : être titulaire du permis B.
  • Interventions occasionnelles le soir ou le week-end lors des manifestations.
  • Lieu de travail : poste basé au Service Patrimoine-Archives, Centre Chaudeurge, rue du Collège, 61100 FLERS.

PROFIL :

1 / Savoir :

  • Être diplômé*e en archivistique (connaissances législatives et réglementaires, et traitement spécifique des archives) ; ou disposer de solides connaissances en histoire, droit ou sciences humaines attestées par un diplôme de l’enseignement supérieur.
  • Connaître des fondamentaux du droit public et privé lié aux archives.
  • Avoir une bonne connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales.

2 / Savoir-faire :

  • Faire preuve d’intérêt et de curiosité pour l’histoire locale.
  • Maîtriser les pratiques archivistiques.
  • Savoir mener une recherche documentaire.
  • Présenter des dispositions rédactionnelles.
  • Avoir le sens du discernement et de l’évaluation.
  • Être doté*e d’une grande capacité d’analyse et de synthèse.
  • Savoir accueillir et renseigner tous les publics.
  • Savoir travailler avec des partenaires publics ou privés.
  • Avoir des capacités à former et à informer.
  • Maîtriser des logiciels informatiques (Word, Excel, Publisher) et être en capacité de s’approprier des logiciels professionnels (le service est équipé de Mnesys).
  • Être familiarisé*e avec les nouvelles technologies et les nouveaux outils documentaires de valorisation.
  • Savoir respecter et transmettre les règles d’hygiène et de sécurité.

3 / Savoir-faire :

  • Être rigoureux*euse.
  • Être doté*e d’un grand sens de l’organisation.
  • Savoir rendre compte et coopérer dans une équipe de taille réduite.
  • Faire preuve d’autonomie et savoir travailler en équipe.
  • Avoir un sens du relationnel marqué.
  • Être disponible.
  • Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs.
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

La présente fiche n’est qu’un cadre indicatif susceptible d’évolution en fonction des nécessités du service.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Hélène TARANTOLA, Chargée du patrimoine culturel à Flers Agglo – Courriel : htarantola@flers-agglo.fr

CANDIDATURES : Adresser avant le 16 mars 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Flers, Président de Flers Agglo, Direction mutualisée des Ressources humaines (DMRH), CS70229, 61000 FLERS.

 

 

Source : Flers Agglo.