• Poste : Archiviste responsable des archives électroniques.
• Employeur : Département du Pas-de-Calais (62), Pôle Réussites Citoyennes, Direction des Archives départementales, Service des Archives contemporaines – Arras.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, 1ère et 2e classe (catégorie B).
• Date limite de candidature : 28 février 2020.
  
• Date de prise de poste : 1er avril 2020.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives départementales du Pas-de-Calais a pour missions la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département. Elle est installée sur deux centres, Mahaut-d’Artois à Dainville (1 rue du 19 mars 1962) et Georges-Besnier à Arras (12 place de la Préfecture).

Elle compte 38 agents et se décompose en quatre services et deux entités complémentaires :

• Service des Archives contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d’archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d’archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d’Arras, responsabilité du centre Georges-Besnier.
• Service des Classements et de la Conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration.
• Service des Publics : communication en salle de lecture (centre Mahaut-d’Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques.
• Service des Technologies de l’information et de la communication : administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de numérisation et d’informatisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales.
• Cellule d’Appui : secrétariat et gestion budgétaire, communication, entretien du site et gardiennage.
• Mission des Projets transversaux : responsabilité des opérations de coopération, coordination du contrôle scientifique et technique de l’État.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du Chef du Service des Archives contemporaines aux Archives départementales du Pas-de-Calais, les missions de l’Archiviste responsable des archives électroniques sont les suivantes :

Missions principales :

Être référent*e pour les archives électroniques :

• Assurer le rôle de chef*fe de projet métier pour le système d’archivage électronique (SAE) des Archives départementales du Pas-de-Calais (as@lae) : coordination de l’équipe projet avec la Direction des Systèmes d’information, les partenaires institutionnels et le prestataire, pilotage du développement d’as@lae et de ses évolutions (montées de version, développements complémentaires, organisation autour de l’outil, modalités de communication avec le système d’information archivistique, etc.), maintien de la documentation institutionnelle (politique d’archivage, contrat de versement, etc.)
• Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique : élaboration et mise à jour des procédures, définition des prérequis avant transfert, élaboration des profils d’archivage et des accords de versement, suivi des versements dématérialisés, contrôle de la bonne conservation des données (description, contrôles).
• Participer à la constitution, à l’actualisation et à la mise en oeuvre d’outils d’archivage électronique.
• Apporter une expertise technique aux archivistes référents du service des archives contemporaines pour leurs domaines respectifs (services déconcentrés de l’État ; Éducation et Justice ; Conseil départemental et organismes associés ; centres hospitaliers ; communes et groupements de communes) lors de la sollicitation des services producteurs.
• Assister, dans un premier temps, les archivistes de la direction dans la collecte, le contrôle et le classement des archives électroniques, dans le but de permettre leur montée en compétences et leur autonomie progressive.
• Gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations.

Participer au classement et à la valorisation des archives contemporaines :

• Indexation continue des versements au moment de leur entrée.
• Réponse à des demandes d’usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques).
• Participation à la formation en archivistique (organisation de cours, encadrement de stagiaires, etc.)

Missions complémentaires : participer à l’ensemble des activités de la direction, en particulier de communication :

• Accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine.
• Participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

Relations fonctionnelles :

• L’Archiviste responsable des archives électroniques sera, de par ses fonctions, en relations régulières avec l’ensemble des agents de la Direction des Archives départementales, avec la Direction des Systèmes d’information du Conseil départemental, les services producteurs d’archives électroniques mais aussi en contact direct avec le public.
• Il/Elle bénéficiera d’un positionnement fonctionnel lui permettant d’intervenir sur l’ensemble des archives électroniques conservées par les Archives départementales, y compris les archives privées.

Conditions d’exercice :

• Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu de travail : poste basé au Centre Georges-Besnier des Archives départementales, 12 place de la Préfecture, 62000 Arras.
  

PROFIL :

Savoirs :

• Formation en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
• Expertise sur le cadre législatif et réglementaire des archives, plus particulièrement applicable aux archives électroniques.
• Expertise sur les normes, réglementation et référentiels, relatifs à la gestion des données électroniques et à leur pérennisation.
• Maîtrise des normes et règles du records management.
• Maîtrise du contexte et des spécificités de la dématérialisation et de l’archivage électronique dans les collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du langage XML.
• Connaissance des institutions françaises de l’époque contemporaine.

Savoir-faire :

• Émettre un diagnostic et des préconisations.
• Mettre en oeuvre une procédure d’archivage électronique.
• Goût pour l’écriture et qualités rédactionnelles avérées.
• Animer un réseau et conduire des actions de communication et de formation.
• Mettre en oeuvre une veille juridique.
• Connaissance de l’outil as@lae appréciée.

Savoir-être :

• Aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe.
• Pédagogie.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Esprit d’initiative, sens de l’autonomie.
• Sens relationnel et de la communication.
• Dynamisme et curiosité.

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 28 février 2020, à :

• Courrier postal : Direction des Ressources humaines, Direction adjointe Gestion de Proximité, Hôtel du Département, rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS CEDEX 9.
• Courriel : recrutement@pasdecalais.fr

Sources : Emploi Territorial ; Département du Pas-de-Calais.