• Poste : Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Département du Morbihan (56), Direction de l’Action territoriale et de la Culture, Service des Archives départementales, Pôle Archives anciennes et privées-Bibliothèque – Vannes.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 12 juin 2020.
• Date de prise de poste : à partir de septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales du Morbihan ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département, quels que soient sa forme (dossiers, photographies, cartes postales, documents audiovisuels…) et son support (papier, électronique). Ses collections représentent 31 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire (de 1108 à nos jours). De nombreuses ressources (état civil, cadastre…) ont été numérisées et sont en ligne sur le site du Département.

Dans le cadre d’un redéploiement de poste, les Archives départementales recrutent un*e Assistant Archiviste.

POSTE & MISSIONS :

• L’agent*e est placé*e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Pôle des Archives anciennes et privées-Bibliothèque.
• Il/Elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de traitement et de conservation des archives antérieures à 1790 et des archives révolutionnaires.

Activités principales : Traitement de fonds d’archives anciennes et révolutionnaires publiques (exceptionnellement privées) :

• Classement et reclassement de fonds.
• Rédaction d’instruments de recherche nouveaux, reprise et normalisation des anciens instruments de recherche.
• Conditionnement et reconditionnement.
• Suivi du rangement et de la conservation préventive et curative.

Activités complémentaires :

• Participation aux actions de communication et de valorisation :
  • Accueil et orientation du public en salle de lecture ; orientation des chercheurs dans les fonds dont l’agent est chargé.
  • Rédaction d’articles pour la valorisation des fonds traités.         
• Contribution aux projets transversaux de la direction des Archives départementales.
• Préparation, mise en œuvre et suivi des projets de numérisation.

Relations fonctionnelles :

• Internes : relations permanentes avec le chef et les autres agents du Pôle Archives anciennes et privées-Bibliothèque ; relations régulières avec les services Collecte et traitement des archives, Archéologie et Conservation-Valorisation.
• Externes : relations régulières avec les usagers des Archives départementales (salle de lecture, renseignements téléphoniques) ; relations occasionnelles avec les prestataires ; contacts occasionnels avec d’autres membres du réseau des archives (dans la région, SIAF) ; relations occasionnelles avec les chercheurs travaillant plus spécifiquement sur les fonds anciens publics.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire  prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Poste à temps plein.
• Permis B en vigueur (déplacements occasionnels).
• Exercice des missions lié au secret professionnel.
• Travail en bureau et en salle de tri.
• Travail sur poste informatique.
• Travail en équipe et en autonomie.
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité (port des EPI…).
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales du Morbihan, 80 rue des Vénètes, 56000 Vannes.

PROFIL :

• Vous disposez d’une formation au métier des archives ou d’une expérience significative dans le classement de fonds anciens.
• Une formation universitaire en histoire médiévale ou moderne sera appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives papier (collecte, classement, conservation, communication).
• Maîtriser les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD).
• Maîtriser les procédures archivistiques : tri, versement, récolement…
• Maîtriser les normes et règles en matière de conservation préventive.
• Posséder une expertise en paléographie.
• Connaître les sciences auxiliaires de l’histoire.
• Connaître l’histoire régionale et locale et histoire des institutions.
• Maîtriser les techniques de recherche historique.
• Connaître le réseau des archives et interlocuteurs potentiels.
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale.
• Maîtriser l’outil informatique (bureautique et progiciels archives).
• Savoir identifier, analyser, classer et indexer des documents.
• Savoir rédiger un instrument de recherche.
• Savoir communiquer et rendre compte.
• Avoir le sens du service public.
• Savoir s’organiser et gérer son temps.
• Respecter les règles de confidentialité.
• Posséder des qualités relationnelles, savoir se montrer diplomate.
• Faire preuve de méthode, de rigueur et être organisé.
• Être curieux*euse et avoir le sens de l’observation.
• Être en capacité de proposer, innover.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Maud SALLANSONNET, chef du pôle Archives anciennes et privées-Bibliothèque – Tél. : 02 97 46 32 53.
• Mme Marielle DUFLOS, chef du service Collecte et traitement des archives – Tél. : 02 97 46 32 63.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur), jusqu’au 12 juin 2020.
  
• Votre candidature en ligne devra comporter un CV et une lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les candidats titulaires de la fonction publique), ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude au concours d’assistant de conservation.
• Sous réserve de modifications, les entretiens seront organisés à partir de la semaine 27.

Source : Département du Morbihan.