APPRENTISSAGE 18 mois : Archiviste à la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris

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  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction de l’Urbanisme, Mission archivistique.
  • Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de l’Urbanisme (DU) contribue par ses actions aux évolutions urbaines durables de Paris :

  • Elle élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et réglementaires.
  • Elle élabore le plan local d’urbanisme (PLU) en prenant en compte les besoins et attendus exprimés lors des procédures de concertation. Le PLU, avec son projet d’aménagement et de développement durable, exprime les grandes orientations de la Ville en matière d’aménagement en lien avec d’autres documents tels que le Plan climat, le Plan de déplacements de Paris ou le Programme local de l’habitat, et définit les règles d’urbanisme applicables sur le territoire parisien.
  • Dans les sites patrimoniaux remarquables du Marais et du 7e arrondissement, la direction participe, en partenariat avec l’État, au suivi des Plans de sauvegarde et de mise en valeur.
  • La DU élabore le Règlement local de publicité, des enseignes et pré-enseignes de Paris. Au travers de ces documents, elle contribue à la protection du patrimoine architectural et paysager.

La mission archivistique assure les relations et communications avec les services versants/producteurs de l’ensemble de la DU.

  • Elle recueille des informations, identifie les documents, et élabore les outils d’accès aux archives, guides, inventaires, bases de données…
  • Elle est l’interface pérenne des Archives de Paris.
  • Elle assure l’animation et l’encadrement de l’équipe placée sous son autorité et des référents.
  • Elle élabore le plan de classement et d’archivage de la DU, et participe à la politique de conservation matérielle des fonds, à la formation des membres du réseau et d’autres agents de la direction à la conservation préventive.
  • Elle met en place des partenariats culturels.

POSTE & MISSIONS :

Activités principales :

  • Élaboration et mise en oeuvre des tableaux de tri et de conservation dans le contexte de production des documents.
  • Mise en oeuvre de l’élimination physique de documents.
  • Formation des membres du réseau et d’autres agents de la direction à la préparation des versements et des éliminations.
  • Élaboration d’un plan de classement et d’archivage.
  • Travail d’inventaire, notamment celui de la photothèque de la DU comprenant des négatifs et des diapositives.
  • Continuation de la constitution d’un tableau de récolement pour les diapositives.
  • Reconditionnement des fonds.
  • Gestion des archives intermédiaires, préparation, transfert de documents, versements.
  • Contrôle des versements d’archives définitives (aspects archivistiques et logistiques).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 18 mois.
  • Lieu de travail : .

PROFIL : Niveau d’études : Bac+5 et plus.

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des compétences techniques liées à l’archivistique, notamment le récolement.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :

  • Capacité d’analyse et rédactionnelles, excellente orthographe.
  • Connaissances éventuelles en paléographie et/ou aisance à la lecture d’actes anciens.
  • Capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités.

Savoir-être et attitudes requises :

  • Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles.
  • Rigueur et méthode.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité d’adaptation, discrétion.
  • Ouverture et curiosité d’esprit.

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Source : Ville de Paris.