• Poste : Responsable des Archives et de la Documentation.
• Employeur : Ville de Meaux (Seine-et-Marne/77), Direction de la Citoyenneté et des démarches administratives, Service des Archives et de la Documentation.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine ou Rédacteurs territoriaux (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 2 septembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Démarches administratives, au sein du service Archives, sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté et des Démarches administratives, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’archivages, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par la Collectivité.

Missions principales :

• Définir une politique d’archivage et une politique de gestion des données.
• Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée.
• Piloter la mise en place de systèmes de gestion électronique de documents et de service d’archivage électronique.
• Piloter et suivre le récolement permanent des fonds d’archives.
• Organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche.
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives.
• Piloter et diriger la gestion des ressources humaines et les moyens matériels ainsi que l’exécution administrative et budgétaire du service.
• Assurer l’accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité.
• Assurer la visibilité du service d’archives par des opérations de valorisation des fonds ou par des actions de sensibilisation.

Missions annexes :

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication.
• Conservation et gestion des fonds.
• Réception, tri et classement des documents.
• Mettre à disposition du fonds pour différents publics.
• Mettre en valeur des documents d’archives.
• Inventaire et récolement.
• Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Relations professionnelles :

• Internes : les services producteurs, les agents et les élus de la Ville de Meaux.
• Externes : tout public et institutions.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine ou des Rédacteurs (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet.
• Permis de conduire obligatoire.
• Lieu de travail : poste basé au Service Archives et Documentation, à l’Hôtel de Ville de Meaux – déplacement sur site Mont Thabor.

PROFIL :

Savoir :

• Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents.
• Organiser une collecte pertinente des fonds publics.
• Sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives et organiser un transfert d’archives.
• Utiliser les systèmes d’information documentaire, alimenter et gérer les bases de données archivistiques.
• Maîtrise de la législation archivistique.

Savoir-faire :

• Archiver.
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.
• Piloter une activité.

Savoir-être :

• Autonomie.
• Sens de l’organisation.
• Sens des relations humaines.
• Sens des responsabilités.

CANDIDATURES : Adresser avant le 2 septembre 2020, lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents titulaires, à l’attention de Monsieur le Maire de Meaux :

• Courrier postal : Direction des Ressources humaines, Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX.
• Ou par courriel, à : recrutement@meaux.fr

Source : Ville de Meaux.