CDD 1 an : Chargé*e d’archives à l’EHESS/Paris 6e & Aubervilliers (93)

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  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : École des Hautes études en sciences sociales (EHESS), Service des Archives, Pôle Gestion de l’information – Paris (75006) et Aubervilliers (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : lundi 15 février 2021 à 17h.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « Grand établissement » assurant une mission de formation et de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’EHESS est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’École est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

Depuis 1975, le service des Archives de l’EHESS organise et met en œuvre une vaste politique de collecte, de traitement et de valorisation du patrimoine archivistique de l’École. Il est chargé d’accompagner les équipes dans la gestion de leurs archives courantes, organise et sensibilise aux bonnes pratiques d’archivage, traite et prépare les fonds et versements destinés à rejoindre une institution de conservation d’archives. Il participe ainsi activement à l’enrichissement des fonds sur l’exercice et l’administration de la recherche en sciences sociales, conservés soit au Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet soit aux Archives nationales. Il participe également à la valorisation de ce patrimoine en étroite collaboration avec les partenaires externes et internes de l’EHESS.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/la chargé*e d’archives assiste la responsable du service dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents d’activité et de gestion de l’information de l’établissement.
  • Il/Elle est en charge du pôle Gestion de l’information.
  • Il/Elle participe activement à toutes les activités du service, notamment en matière de traitement des fonds et de suivi des transferts d’archives liés aux déménagements.
  • Il/Elle sera amené*e à se déplacer sur plusieurs sites de travail.
  • Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des Archives de l’EHESS.

Activités :

1 / Élaboration de plans de classement pour l’archivage :

  • Auditer les arborescences réseau et les classements internes sur tous supports en vue d’optimiser les processus de prises de décision et l’identification des documents engageants.
  • Élaborer en collaboration avec les équipes des plans de classement pour l’archivage.
  • Auditer et évaluer des bases de données et logiciels métiers en vue d’élaborer une cartographie de ces outils et élaborer des solutions de mise en œuvre de procédure d’archivage.
  • Élaborer, suivre et contrôler un référentiel de gestion des archives de l’établissement

2 / Sensibilisation des équipes et des services à la bonne gestion de l’information courante :

  • Participer à l’élaboration de supports de sensibilisation aux bonnes pratiques de l’archivage courant en lien avec le pôle Diffusion du service des Archives.
  • Mettre en œuvre un dispositif de formation à la gestion de l’information auprès des équipes.
  • Participer à l’accueil et aux relations avec les publics ainsi qu’au suivi des communications administratives.

3 / Conception et mise en œuvre des projets de dématérialisation et de numérisation :

  • Recenser et répondre aux besoins des équipes et de service.
  • Contribuer au volet archivistique de la plate-forme Didomena en vue de la diffusion des données ouvertes de la recherche, en collaboration avec la Direction des systèmes informatiques.
  • Apporter des réponses appropriées en matière de dématérialisation des procédures d’action des services et de corpus.
  • En collaboration avec le/la délégué.e à la protection des données, apporter une expertise sur les données personnelles à conserver en vue de leur archivage définitif au titre de leur intérêt historique.

4 / Traitement d’archives :

  • En lien avec le pôle Collecte et Traitement du service des Archives, préparer les versements réglementaires d’archives.
  • Participer aux traitements intellectuels et matériels des fonds d’archives.

5 / Participation aux projets du service :

  • Participer à l’organisation des transferts d’archives (versements, déménagements, dépôts, etc.).
  • Participer aux projets de diffusion et de valorisation du patrimoine archivistique de l’EHESS.
  • Participer à l’accueil des publics, au traitement des demandes d’aide à la recherche, des demandes de communications administratives ou extérieures, des demandes de dérogation ou de consultation exceptionnelle d’archives privées.
  • Initier des projets de service ambitieux relatifs à la gestion de l’information.
  • Participer à l’encadrement et à l’accueil de stagiaires ou de chargé*e*s de mission ponctuelle.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste à pourvoir au 1er avril 2021.
  • Poste à temps complet : 38h45/semaine.
  • Rémunération brute mensuelle : entre 1890 euros et 2900 euros, selon profil et expérience.
  • Environnement parfois poussiéreux.
  • Port de charges.
  • Mobilité sur plusieurs sites de travail : déplacements professionnels dans la zone d’implantation du poste.
  • Lieux de travail : sur 3 sites de l’EHESS :
    • 54 et 96 boulevard Raspail, 75006 Paris.
    • 65 rue des Cités, 93300 Aubervilliers.

PROFIL :

  • Expérience exigée en classement de fonds d’archives (une première expérience de collecte ou de traitement est exigée, stage inclus).
  • Formation : niveau Bac+3 exigé pour les agents contractuels.

Connaissances :

  • Maîtrise des dispositifs législatifs et réglementaires concernant le droit des archives.
  • Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, ISDF, ISDIAH), et de gestion de l’archivage des documents d’activités (ISO 15489 – suite ISO 30300 – ICA-Req) .
  • Connaissance des normes et recommandations en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents.
  • Connaissance du statut et de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Compétences opérationnelles :

  • Travailler en équipe et être force de proposition.
  • Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie.
  • Encadrer/Animer une équipe.
  • Savoir gérer son activité et ses projets dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Utiliser le progiciel de gestion d’archives (Arkhéia) et du dispositif Adamant de versement d’archives numériques (formations possibles).

Compétences comportementales :

  • Sens du service public.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur/Fiabilité.
  • Sens relationnel.
  • Esprit d’initiative.
  • Réactivité et gestion de situations imprévues.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de : service.archives@ehess.fr

CANDIDATURES : Les candidatures  (CV + lettre de motivation + copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS, jusqu’au lundi 15 février 2021 à 17h.

 

 

 

Source : EHESS.