POSTE/CDD 1 an : Archiviste référent*e informatique des AD de l’Hérault/Montpellier (34)

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  • Poste : Archiviste référent*e informatique des Archives départementales de l’Hérault.
  • Employeur : Département de l’Hérault (34), DGA Éducation, Culture, Jeunesse, Sports, Loisirs, Direction Générale Archives et mémoire, Direction Archives anciennes et Systèmes d’informations – Montpellier.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 15 février 2021.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales de l’Hérault sont installées depuis 2012 dans le bâtiment «Pierresvives» conçu par Zaha Hadid. Elles conservent 37 km linéaires. La direction générale Archives et Mémoire compte 56 agents.

Chiffres clés de la Direction Archives anciennes et Systèmes d’informations :

  • 9,1 millions de pages numérisées.
  • 30 000 documents iconographiques.
  • 2800 documents audiovisuels et sonores.
  • 1 million de visites par an.
  • 21 millions de pages consultées.

POSTE & MISSIONS :

  • Assurer le suivi des systèmes d’information des Archives départementales de l’Hérault.
  • Gérer le site Internet des Archives en ligne.
  • Gérer les fichiers numériques conservés sur serveur issus des programmes de numérisation.
  • Effectuer le classement et traitement des fonds d’archives.

Activités du poste :

Systèmes d’information :

  • Assiste le Chef de service dans le cadre du déploiement de la politique documentaire, et assure, en collaboration avec la DSI, les relations avec les prestataires.
  • Est le/la référent*e des applications partagées au sein de Pierresvives, notamment : catalogue de bibliothèque (Orphée), services en ligne (CapDemat).
  • Assure une veille en matière d’informatique documentaire et archivistique (entrepôts OAI, web sémantique, open data…).
  • Assure la gestion du module d’Archives en ligne (configuration des formulaires de recherche, intégration des instruments de recherche sur l’application Ligéo 2), et fait remonter les évolutions et les anomalies.
  • Assiste le chef de service sur la coordination des demandes relatives au parc informatique (en lien avec un autre agent du service).

Gestion des fichiers numériques :

  • Réalise des opérations de transfert et de copies sur les serveurs de la collectivité et de l’hébergeur.
  • Définit les procédures de gestion.

Traitement archivistique en lien avec les attributions du service et en transversalité :

  • Participe aux opérations de collecte et de classement des fonds (rédaction ou reprise des instruments de recherche).
  • Accompagne les chantiers de rétro conversion.
  • Réalise des travaux de valorisation des fonds :
    • Rédaction de notices historiques en vue d’une publication sur le portail internet et les réseaux sociaux.
    • Rédaction des introductions des fonds classés.
    • Élaboration d’outils d’aide à la recherche.

Activités secondaires : Participe au fonctionnement de la salle de lecture.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet, à pourvoir au 1er mars 2021.
  • Travail au contact du public.
  • Travail sur écran.
  • Permanences dans les espaces publics 4 samedis par an.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de l’Hérault, Domaine Pierresvives, 907 rue du Professeur Blayac, 34080 Montpellier.

PROFIL :

Connaissances (référentiel métier) :

  • Logiciels et progiciels du domaine d’intervention.
  • Partenaires du domaine d’intervention.
  • Techniques du domaine d’intervention.
  • Archivistique, Histoire, Histoire des institutions.

Connaissances pour le poste :

  • Internet/Intranet : conception.
  • Technologies de l’information et de la communication.
  • Systèmes de gestion des bases de données.
  • Bibliothéconomie.
  • Pratiques culturelles du public.

Savoir-faire (référentiel métier) :

  • Créer des bases de données.
  • Utiliser les techniques du domaine d’intervention.
  • Conseiller dans son domaine d’intervention.
  • Utiliser les logiciels et progiciels du domaine d’intervention.

Savoir-faire pour le poste :

  • Animer des groupes de travail.
  • Élaborer un cahier des charges.
  • Mettre en place et faire appliquer les procédures.
  • Appliquer les procédures qualité.
  • Valoriser les archives.

Savoirs comportementaux (référentiel métier) :

  • Capacité d’analyse.
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Esprit de synthèse.

Savoirs comportementaux pour le poste :

  • Curiosité d’esprit.
  • Persévérance.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 15 février 2021, CV détaillé, lettre de motivation (en précisant la référence du poste), évaluation de votre dernier employeur, et pour les fonctionnaires le dernier arrêté, à :

  • Postuler de préférence en ligne : renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
  • Ou par courrier postal, à : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l’Hérault, DGA RH, Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
  • Référence du poste : ECJSL_312.

 

 

Source : Département de l’Hérault.