POSTE/CDD : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux Archives de la Préfecture de Police/Le Pré-Saint-Gervais (93)

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  • Postes : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur, Préfecture de Police, Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), Département patrimonial, Service des Archives – Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : postes de catégorie B.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (départements 75, 92, 93 et 94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles regroupe un effectif de 172 agents répartis en deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).

Le SMAC recrute deux chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police – 2 postes de catégorie B, recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Si un travail considérable a été réalisé depuis quelques années, de nombreuses archives intermédiaires et définitives demeurent dans les services et demandent à être répertoriées pour être triées et transférées soit au centre des archives de Créteil, soit aux archives du Pré-Saint-Gervais. Les 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique participeront au développement de la politique d’archivage électronique et de collecte de données électroniques.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Conservateur du Patrimoine et de son adjoint, les chargé*e*s du contrôle scientifique et technique seront des collaborateurs*trices directs*es du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris.

Missions principales :

1 / Contrôler les archives publiques :

Relations avec les producteurs et détenteurs d’archives :

  • Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation).
  • Visites d’audits des lieux de stockage, rapports de visites.
  • Formation des agents des services versants.

Tableaux de tri des archives publiques : Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour.

Contrôle des éliminations des archives publiques :

  • Aide à la préparation des éliminations.
  • Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur.
  • Correspondance en lien avec ce contrôle.

2 / Préparation au transfert des versements :

  • Aide à la préparation des versements.
  • Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation…).
  • Préserver l’intégrité des fonds d’archives.

Facteurs d’évolution à moyen terme :

  • Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif.
  • Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données.

3 / Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement) :

  • Tri et classement répondant au principe archivistique de respect des fonds.
  • Rédaction d’inventaires conformes aux normes internationales (ISAD-G, ISAAR…).
  • Fixation des délais de communicabilité des documents conformément au code du patrimoine ; cotation et conditionnement des documents.
  • Rangement des archives en magasin (avec l’appui du pôle Logistique).

4 / Accueil et orientation des chercheurs par roulement :

  • Expliquer le fonctionnement de la salle de lecture.
  • Procéder à l’inscription ou au renouvellement de l’inscription (vérification de l’identité).
  • Gérer le vestiaire des lecteurs.
  • Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches.
  • Initier les lecteurs au maniement des instruments de recherche (papier et électroniques).
  • Renseigner sur les délais de communicabilité des archives.
  • Aide aux lecteurs pour les demandes de dérogations (contrôle puis transmission de la demande au cadre en charge des dérogations).
  • Renseigner par téléphone.

5 / Surveillance des accès et des locaux ouverts au public :

  • Contrôler l’accès principal au service (portillon et entrées).
  • Compléter le cahier des visiteurs et fournisseurs.
  • Surveiller les espaces publics : salle des inventaires (accueil, espace des usuels) et de lecture.
  • Veiller au respect des règles de sécurité et du règlement de la salle de lecture.

Liaisons hiérarchiques :

  • N + 1 : Lien hiérarchique avec le chef du pôle contrôle et collecte.
  • N + 2 : Lien hiérarchique avec le chef du Département patrimonial.
  • N + 3 : Lien hiérarchique avec le chef du Service de la Mémoire et des Affaires culturelles

Liaisons fonctionnelles :

  • Avec l’ensemble des services de la préfecture de Police : relations à l’occasion du versement ou de la collecte, conseil, information, formation et suivi des éliminations.
  • Avec les usagers des archives.
  • Avec le secrétaire général du SMAC.
  • Avec les services d’Archives départementales (75, 92, 93, 94) et avec la Mission des Archives de France au ministère de l’Intérieur, et avec les Archives nationales (pôle Justice et Intérieur).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement, liste d’aptitude) au grade de catégorie B ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
  • Postes à pourvoir dès que possible.
  • Postes à temps plein.
  • Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public, astreintes horaires durant la pause du déjeuner ; soit une amplitude de 9 h à 17 h avec une pause méridienne d’une heure.
  • Déplacements fréquents dans l’ensemble des services de la Préfecture de Police au titre de la mission de contrôle – Risques liés aux déplacements (usage du véhicule de service, usage des transports en commun) ; Déplacements ponctuels à l’annexe située à Créteil.
  • Manutention et port de charges parfois lourdes.
  • Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux.
  • Les agents devront être habilités Confidentiel Défense.
  • Ces 2 postes sont basés aux Archives de la Préfecture de Police, 25-27 rue Baudin, 93310 Le Pré-Saint-Gervais.

PROFIL :

Connaissances techniques :

  • Connaissance institutionnelle et administratives/notions de droit : niveau maîtrise requis.
  • Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques : niveau expertise requis.
  • Connaissance des normes de description des archives ISAD(G) et ISAAR : niveau expertise requis.
  • Connaissance du logiciel métier Arkhéia : niveau pratique requis.

Savoir-faire : niveau maîtrise requis :

  • Savoir s’organiser.
  • Savoir analyser.
  • Avoir l’esprit de synthèse.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir appliquer la réglementation.
  • Avoir la capacité d’initiative.

Savoir-être :

  • Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie.
  • Avoir le sens du service public.
  • Savoir communiquer.
  • Faire preuve de rigueur et de méthode.
  • Discrétion et confidentialité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • la Cheffe du SMAC – Tél. : 01 53 71 27 22.
  • Mme Cécile LOMBARD, Adjointe au chef du Département patrimonial, responsable Archives – Tél. : 01 53 71 61 34 – Courriel : cecile.lombard@interieur.gouv.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à Mme Cécile LOMBARD, Adjointe au chef du Département patrimonial, responsable Archives : cecile.lombard@interieur.gouv.fr

 

 

Source : Préfecture de Police de Paris.