• Poste : Apprenti*e Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm), Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC) – Paris (75013).
• Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois. 
• Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC), au siège de l’Inserm, a pour mission de porter à la connaissance des partenaires et du grand public les résultats des travaux menés au sein de l’Institut, fournir aux chercheurs les bases documentaires dont ils ont besoin et mettre à la disposition des décideurs publics son expertise.

POSTE & MISSIONS : 

• La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier et électroniques de l’Inserm, principalement pour les archives historiques.
• Dans ce cadre il/elle rédigera des instruments de recherche à la fois en ISAD-G mais aussi au format xml de versement des Archives nationales, SOSIE.
• L’assistant*e archiviste sera aussi amené*e à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à superviser les versements faits sur l’outil informatique de gestion des archives, Inserm Archives.
• Il/Elle participera à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs, ainsi qu’à la rédaction de tableaux de gestion.
• Enfin, dans le cadre de la valorisation des archives auprès des lecteurs, il/elle sera amené*e à écrire des articles pour le blog du service.

Activités principales :

• Tri et classement des archives historiques, administratives et scientifiques, papier et électroniques.
• Rédaction d’instruments de recherches aux normes ISAD-G et SOSIE.
• Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination.
• Collecte ponctuelle auprès des services.
• Aide à la gestion des éliminations.
• Supervision des versements sur le logiciel Inserm Archives.
• Participation à la rédaction de tableaux de gestion.
• Participation à la sensibilisation et à la formation à l’archivage auprès des services producteurs.
• Rédaction d’articles de valorisation des fonds.

Relations hiérarchiques : poste placé auprès de la Directrice du Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC) de l’Inserm, Mme Carine DELRIEU.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’apprentissage de 18 mois, à effectuer à partir du 1er septembre 2021.
• Poste à temps plein : 38h30/semaine.
• Rémunération : les apprentis de l’Inserm sont rémunérés en pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et du niveau d’études.
  
• Avantages :
  • 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT.
  • Restauration collective subventionnée sur place.
  • Transports publics remboursés partiellement.
• Possibilité de déplacements dans les structures Inserm en Ile-de France et/ou en régions.
• Possibilité d’effectuer certaines tâches en télétravail (1 jour/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions, et sur accord du responsable hiérarchique).
• Lieu de travail : poste basé au siège de l’Inserm, 101 rue de Tolbiac, 75013 Paris.

PROFIL : Débutant*e accepté*e.

Connaissances :

• Apprendre à maîtriser les techniques d’archivage et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Apprendre à maîtriser les normes de description archivistique.
• Apprendre à connaître la déontologie du métier, notamment les règles de communication des archives.
• Anglais : bonne compréhension écrite.

Savoir-faire :

• Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Respecter la confidentialité dans la gestion des archives.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.

Aptitudes :

• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.
• Être rigoureux*euse, autonome et organisé*e.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoutes aux besoins des services producteurs.

Diplôme requis : Baccalauréat.

Diplôme préparé : Assistant(e) Archiviste – certification RNCP Niveau III.

POSTULER : Adresser CV + lettre de candidature via le formulaire en ligne (site du recruteur).

Attention : le traitement des candidatures adressées par d’autres canaux n’est pas garanti.

Source : Inserm.