• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville d’Albi (Tarn/81), Direction de la Donnée, Service des Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 10 juin 2022.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Albi possède 1,3 km linéaires de fonds d’archives publiques et privées couvrant la période 878-2021. Les archives anciennes (878-1789) sont en dépôt aux Archives départementales du Tarn. Dans le cadre d’une réorganisation des services, le Service des Archives municipales est intégré au sein de la Direction de la Donnée, de même que le service Documentation et la fonction de Délégué à la protection des données. Cette toute nouvelle direction a pour missions de sécuriser la production et la conservation des données produites par la collectivités (Ville d’Albi et Communauté d’agglomération du Grand Albigeois), d’accompagner l’évolution des pratiques et de proposer des actions de valorisation du patrimoine numérique.

POSTE & MISSIONS :

• Sous la responsabilité du chef du service des Archives, vous participez à la politique de traitement, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique papier et numérique, et contribuez à l’organisation de l’archivage des services.
• Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion et de valorisation de la donnée au sein des collectivités dans le champ de compétences de la direction.
• Dans le cadre de votre mise à disposition auprès de la Communauté d’agglomération du Grand Albigeois, vous contribuez à l’accompagnement des services dans la gestion de leurs archives physiques et électroniques.
• Vous êtes force de propositions en matière de projets de valorisation du patrimoine archivistique.
• Vous pouvez être amené*e à seconder le chef de service en matière de suivi budgétaire, administratif, et pour tous les aspects de la conservation préventive et curative.

Missions :

Archivistiques :

• Assurer le traitement des fonds d’archives modernes (arriérés) et contemporaines, en collaboration avec le chef de service et les autres archivistes.
• Former les services aux procédures et méthodologies de traitement et versement d’archives papiers ou électroniques.
• Conseiller et assister les référents archives des différentes collectivités pour le tri et le classement dans leurs services.
• Contrôler et suivre les éliminations des services, assurer le traitement et l’analyse des versements dans le logiciel métier.
• Diffuser et mettre à jour les tableaux de gestion des services.
• Rédiger et mettre à jour les instruments de recherche.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des programmes de sauvegarde et de restauration des fonds, en lien avec le chef de service et les autres agents.
• Être force de propositions pour des actions de valorisation des fonds d’archives, en ligne ou sous forme d’actions culturelles.

Organisationnelles et humaines :

• Aider au suivi des indicateurs d’activités, aider à la réalisation des enquêtes statistiques et rapports d’activité annuels.
• Contribuer à la veille juridique dans le domaine des archives.
• Suivre les relations externes et interprofessionnelles (réseaux d’archivistes).
• Participer à la mise en place de projets, notamment en matière d’archivage électronique.
• Initier et participer aux projets de valorisation des fonds conduits par le service ou en lien avec d’autres services.

Transversales :

• Accompagner et guider le public et les chercheurs dans leurs recherches historiques et/ou généalogiques.
• Rechercher et communiquer les archives aux services versants en fonction de leurs demandes.
• Collaborer aux opérations de communication internes et externes.
• Participer à la surveillance de la salle de lecture si besoin.

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique : Emploi sous l’autorité de la responsable du service des archives municipales.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement) au garde des Assistants qualifiés de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Catégorie RIFSEEP : 6.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps plein : 37h/semaine, sur 5 jours.
• Participation à des action culturelles ponctuelles hors du temps de travail habituel (journées du patrimoine…).
• Port de charges lourdes, station debout prolongée, travail en présence éventuelle de poussière ou dans le froid.
• Permis B nécessaire.
• Lieu de travail : Archives municipales, 25 rue Jean Rostand, 81000 Albi.

PROFIL :

Ressources ou compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement d’un service territorial d’archives.
• Maîtrise du droit des archives et des procédures d’archivage dans la fonction publique.
• Connaissance de l’archivage électronique (normes et pratiques), de la GED et des nouvelles technologies.
• Bonne pratique du logiciel Ligéo gestion et diffusion appréciée.
• Bonne pratique des réseaux sociaux appréciée.
• Très bonne culture générale et historique, connaissances de l’histoire et de la géographie locales appréciées.
• Aptitude au travail en réseau, capacité à travailler en équipe et à conduire des projets.
• Sens du service public, esprit méthodique, rigueur et discrétion professionnelle.
• Bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques.

Profil/Formation/Expérience :

• Master 2 en archivistique, ou expérience significative dans le domaine de l’archivistique.
• Expérience dans des fonctions similaires souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Magali MICHOT, responsable du Service des Archives municipales – Tél. : 05 63 46 46 55.

CANDIDATURES : Adresser avant le 10 juin 2022, CV + lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire d’Albi :

• Courrier postal : Madame le Maire, Mairie d’Albi, 16 rue de l’Hôtel de Ville, 81000 Albi.
• Ou par courriel : recrutement@mairie-albi.fr

Source : Ville d’Albi.