• Poste : Archiviste mutualisé*e pour les Villes d’Oullins et de Saint-Genis-Laval.
  
• Employeur : Ville d’Oullins (Rhône/69), Pôle Culture, Sport, Vie associative, Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 3 juin 2022.

POSTE & MISSIONS : Élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement des archives pour le compte de la collectivité et celle de la commune mutualisée.

1 / Animation et pilotage du service :

• Élaboration du projet de service : orientations et objectifs.
• Élaboration de la politique d’archivage de la commune.
• Élaboration de bilans d’activités du service.
• Gestion des moyens budgétaires et subventions.
• Gestion des moyens humains (encadrement de l’agent en reclassement (0,4 ETP), de stagiaires…).
• Veille sur les évolutions et mutations dans le domaine des archives.
• Participation aux projets transversaux de la commune et au Pôle Ressources.
• Participation aux réunions du Pôle Culture, Sport, Vie associative.
• Participation au réseau des archivistes.

2 / Collecte, traitement archivistique et relations avec les services producteurs :

• Archives contemporaines : collecte, quel que soit le support, traitement et mise en place de tableaux de tri.
• Archives modernes : classement (cadre de 1926) et élaboration d’instruments de recherche type répertoires numériques.
• Conseil pour la création d’arborescences, fourniture d’outils d’aide à la gestion documentaire (TG, outils de traitement numérique…).
• Mise en place d’un archivage électronique.
• Gestion des éliminations réglementaires.
• Gestion des magasins (opérations de récolement, de refoulement, de localisation, décontamination…).
• Animation des relations avec les services producteurs : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures.
• Suivi des actions de conservation : programmation de la restauration et de la numérisation de documents, entretien des magasins.
• Recherches à l’intention des publics internes et externes (administratives, généalogiques, historiques) et suivi des prêts.
• Accueil du public et accompagnement à la recherche.

Position fonctionnelle et hiérarchique : Poste placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du Pôle Culture, Sport, Vie associative de la Ville d’Oullins.

Relations de travail :

• Direction du Pôle Culture, Sport, Vie associative.
• Élue à la culture, services municipaux.
• Services de la commune mutualisée.
• Public usager des archives.
• Ministère de la Culture et de la Communication.
• Archives départementales du Rhône, services d’archives et associations locales.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  
• Poste à temps plein : 36h/semaine, du lundi au vendredi – 9 jours d’ARTT.
• Présence ponctuellement requise en soirée pour réunions et déplacement sur la commune de la ville mutualisée.
• Lieux de travail : Hôtels de Ville d’Oullins et de Saint-Genis-Laval.

PROFIL :

Savoir/connaissance :

• Formation supérieure en archivistique.
• Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales.
• Pratique des logiciels Avenio (gestion archives), Ajaris (gestion photothèque), Sédit (gestion budgétaire).

Savoir-faire/aptitude :

• Méthode, rigueur, organisation, autonomie.
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être/comportement :

• Qualités relationnelles.
• Sens de la pédagogie.
• Esprit d’équipe.

Savoir-faire faire/encadrement : Aptitude à l’encadrement d’équipe et à la direction de projet.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Perrine NIERMONT, à la Direction des Ressources humaines de la Ville d’Oullins – Tél. : 04 72 39 73 37.

CANDIDATURES : Adresser avant le 3 juin 2022, CV + lettre de motivation à :

• Courrier postal : Hôtel de Ville, place Roger Salengro, 69923 OULLINS Cedex
• Ou par courriel : recrutement@ville-oullins.fr
• Référence du poste : 2022-5-5035.

Source : CDG69.