• Poste : Chef*fe du bureau Collecte et Conservation.
• Employeur : Département de la Sarthe (72), Archives départementales, Bureau Collecte et conservation – Le Mans.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 15 août 2022.

POSTE & MISSIONS : 

• Il/Elle participe à l’administration générale du service des Archives départementales de la Sarthe, ainsi qu’à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de collecte auprès des détenteurs d’archives et de conservation préventive et curative.
• Il/Elle contribue également à l’élaboration des politiques de traitement, communication et mise en valeur des archives.
• Il/Elle contribue à l’organisation des formations et à l’accueil de stagiaires et assure l’intérim du chef de service en son absence.

Activités principales :

• Accueil, information et orientation des usagers.
• Conduite d’entretiens.
• Développement de tableaux de bord d’activités et d’indicateurs de gestion.
• Participation à l’évaluation et/ou à la conception des procédures.
• Rédaction de documents administratifs.
• Veille juridique.
• Management d’une ou plusieurs équipes.
• Organisation de la conservation préventive et curative.

Il/Elle assure l’encadrement des équipes du bureau Collecte et conservation en charge :

• Du conseil et de la collecte auprès des détenteurs d’archives (publiques et privées), en lien avec le chef de service chargé du contrôle scientifique et technique.
• De la conservation préventive et curative.
• Du suivi technique du bâtiment.
• De la numérisation.

Il/Elle gère les ressources humaines et les moyens matériels du bureau :

• Il/Elle définit les programmes de travail et contrôle les tâches effectuées en lien avec la coordinatrice de la collecte et la coordinatrice de la numérisation.
• Il/Elle coordonne et supervise les activités des ateliers de restauration et de numérisation.
• Il/Elle supervise l’activité des agents chargés de la maintenance du bâtiment et du site des Archives, et assure la coordination avec les services techniques du Département.

Il/Elle élabore et gère les indicateurs d’activité relatifs au suivi du bureau et diffuse les évolutions réglementaires dans ses domaines d’intervention.

Il/Elle développe, anime et assure le suivi des projets d’archivage numérique au sein des Archives départementales et avec des services versants, et participe aux travaux du groupement Arch-e-Loire :

• Il/Elle assure le suivi des projets de dématérialisation.
• Il/Elle sensibilise les administrations et collectivités à l’archivage de leurs données numériques.

De plus, il/elle contribue à la communication des archives auprès du public (présidence de la salle de lecture), aux recherches scientifiques et administratives ainsi qu’au traitement des fonds et collections.

Il/Elle participe et contribue à la préparation d’opérations de valorisation du service (visites du bâtiment, Journées du patrimoine, colloques, événements, expositions…).

Relations fonctionnelles :

• En interne : relations avec tous les agents de la direction et les services du Département de la Sarthe.
• En externe : relations avec les détenteurs d’archives et les usagers, ainsi qu’avec les prestataires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou contractuel de droit public : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet.
• Port de charges.
• Travail en équipe.
• Travail sur écran.
• Permis B nécessaire.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Sarthe, 9 rue Christian Pineau, 72100 Le Mans.

PROFIL :

Diplômes et niveaux d’expérience requis :

• Bac +3.
• Expérience de 5 ans minimum.

Savoirs :

• Avoir un bon niveau de culture générale.
• Connaissance des différents outils et usages internet.
• Connaissance des institutions.
• Connaissance des techniques de classement d’analyse et des descriptions archivistes.
• Connaissance en histoire et en passé immédiat.
• Connaissance des circuits de transmission des documents.

Savoir-faire :

• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Analyser des informations professionnelles.
• Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions.
• Encadrer les activités des agents / des équipes (piloter, suivre et contrôler).
• Faire le lien entre l’actualité juridique et son activité.
• Rédiger des écrits professionnels.
• Respecter les règles de déontologie liées à son activité.
• Travailler en coopération avec d’autres partenaires.

Savoir-être :

• Faire preuve du sens de la communication et du contact.
• Avoir le sens du travail en commun et l’esprit d’équipe.
• Se montrer force de propositions.
• Faire preuve de rigueur et de méthode.
• Faire preuve de curiosité intellectuelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines du Département de la Sarthe :

• Mme Caroline GUICHERD, Chargée de recrutement – Tél. : 02 44 02 40 70.
• Mme Tiphaine LANGOT, Assistante de recrutement – Tél. : 02 44 02 40 70.

CANDIDATURES : Adresser avant le 15 août 2022, CV + lettre de motivation (+ dernier arrêté d’avancement d’échelon portant mention du grade pour les candidatures d’agents titulaires), à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Sarthe :

• Courrier postal : M. le Président du Conseil départemental, Direction des Ressources humaines, Résidence Tour Émeraude, 46 avenue François-Mitterrand, 72072 LE MANS Cedex 9.
• Référence du poste : AG-2204BURCOLLEC-CG.

 

 

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Source : Département de la Sarthe.